Mappen aanmaken en beheren

Het werken met bestanden en mappen (folders) werkt op ongeveer dezelfde wijze als u gewend bent in een Windows of Mac PC.

Kies menu : Extra > Elektronisch Dossier

Het eerste scherm dat zichtbaar wordt is de inhoud van de Hoofdmap. Als er al bestanden en mappen in de Hoofdmap van het elektronisch dossier zijn toegevoegd, dan zijn die nu zichtbaar.

Een nieuwe map aanmaken#

Een nieuwe map aanmaken, bijvoorbeeld om alle BTW aangiften in te bewaren, is zo gedaan. In dit voorbeeld wordt een bestand toegevoegd aan de geopende Hoofdmap.

• Klik op de knop 

  

• Geef vervolgens de map een naam :
  

  

• Klik op Opslaan

De nieuwe map wordt zichtbaar in de geopende map, in dit voorbeeld is dat de hoofdmap.

Map eigenschappen beheren#

• Selecteer een map door er 1x op te klikken.

De Map opent zich en de inhoud wordt zichtbaar. Een nieuw aangemaakte map is uiteraard leeg.
Rechts in het scherm worden de Map eigenschappen weergegeven. 

Hier kan door intypen de Naam van een map aangepast worden.

• Klik op de opslaan knop  

  

    om wijzigingen op te slaan anders worden ze niet uitgevoerd.

Deze knop wordt alleen getoond als de eigenschappen van een bestand (of map) zijn gewijzigd.

Verdere functies die met mappen uitgevoerd kunnen worden zijn :

Map verwijderen#

• Selecteer de map.
• Klik op de prullenmand

  

   rechtsonder op het scherm
  of
• Klik met rechtermuisknop op de map en kies Verwijderen

Mappen die nog bestanden bevatten kunnen pas verwijderd worden nadat alle bestanden uit die map verwijderd zijn. Zo kunnen er dus nooit grotere aantallen bestanden per ongeluk verwijderd worden. Verplaats of verwijder eerst de inhoud van een map voordat de map verwijderd wordt.

Map verplaatsen#

Mappen kunnen naar elke gewenste andere map verplaatst worden.

• Sleep de map naar  de gewenste map of naar een map in de padnaam bovenaan het scherm.

Map actiemenu#

Door met de rechtermuisknop op een map te klikken wordt het map actiemenu zichtbaar. Dit menu bevat een aantal mogelijkheden.

• Openen : De map wordt geopend en de inhoud wordt zichtbaar
• Alleen voor mij : De map is voortaan alleen voor u als gebruiker zichtbaar en te openen.

Op de map wordt met een slotje aangegeven dat een map privé is. Andere gebruikers zien deze map in zijn geheel niet.
Zo’n map kan ook weer voor een ieder zichtbaar en toegankelijk gemaakt worden als volgt :

• Publiek (iedereen) :De map is voortaan voor iedere gebruiker zichtbaar en te openen.
  Het slotje op de map verdwijnt.
• Compressie/ ZIP : De map met complete inhoud wordt gecomprimeerd.
  Deze functie is belangrijk om grotere aantallen bestanden makkelijker te downloaden.
• Plakken : Als er een bestand zojuist is geknipt of gekopieerd, dan kan dit bestand direct in deze map geplakt/geplaatst worden.
• Verwijderen : Hiermee kan de map, mits leeg, verwijderd worden.

Meer informatie#

– Klik hier voor alle online help informatie over dit onderwerp en/of gerelateerde functies.