Het werken met bestanden en mappen (folders) werkt op ongeveer dezelfde wijze als op een Windows of Mac PC.
Kies menu : Extra > Elektronisch Dossier
DropBox™ is een commerciële online dataopslagdienst. Wanneer er beschikking is over een account bij DropBox™, dan kan deze met het elektronisch dossier gekoppeld worden waardoor de beschikbare opslagcapaciteit van het dossier met vele Gb vergroot wordt, afhankelijk van de hoeveelheid opslag die bij DropBox™ wordt afgenomen. Ook kunnen bestanden eenvoudig door slepen tussen DropBox™ omgeving en de mappen in het Elektronisch dossier uitgewisseld worden.
Het dossier met het DropBox™ account koppelen#
Een account koppelen gebeurt in de Portal instellingen van de Setup Wizard. Lees hier hoe dit gedaan kan worden.
DropBox™ bestanden beheren#
Als een DropBox™ account eenmaal gekoppeld is aan de administratie, dan wordt een speciale DropBox map zichtbaar in de Hoofdmap van het elektronisch dossier.
- Klik op de map om de inhoud te bekijken.
De DropBox map inhoud geeft alleen de bestanden weer die in de DropBox™ omgeving staan in de map :
DropBox™ > Apps > Asperion
Eventuele mappen in deze map zijn niet zichtbaar.
Een bestand van de DropBox™ omgeving naar het Elektronisch Dossier verplaatsen of kopiëren gaat als volgt :
- Sleep bestanden naar het woord Hoofdmap in de padnaam om bestanden uit de DropBox™ omgeving naar de Hoofdmap van het Elektronisch Dossier te verplaatsen.
- Bepaal door klikken of het bestand gekopieerd wordt of verplaatst wordt naar de Hoofdmap van het Elektronisch Dossier. In het laatste geval verdwijnt het bestand dus uit de DropBox™ omgeving.
Meer informatie#
– Klik hier voor alle online help informatie over dit onderwerp en/of gerelateerde functies.