Bestanden uploaden en beheren

Het werken met bestanden en mappen (folders) werkt op ongeveer dezelfde wijze als u gewend bent in een Windows of Mac PC.

Kies menu : Extra > Elektronisch Dossier

Het eerste scherm dat zichtbaar wordt is de inhoud van de Hoofdmap. Als er al bestanden en mappen in de Hoofdmap van het elektronisch dossier zijn toegevoegd, dan zijn die nu zichtbaar.

Een bestand uploaden#

Gebruik de upload functie om een bestand in het elektronisch dossier te plaatsen. In dit voorbeeld wordt een bestand toegevoegd aan de geopende Hoofdmap.

• Klik op de knop 

  

• Er opent een Uploadscherm
  

  

• Klik op de Selecteer documenten knop of sleep de bestanden vanaf de PC naar de Upload dropbox .

De upload van de bestanden wordt direct gestart.

• Als alle documenten zijn ge-upload, sluit dan het upload venster met het kruisje  rechtsboven.

De documenten worden zichtbaar in de geopende map, in dit voorbeeld is dat de hoofdmap.

Bestands eigenschappen beheren#

• Selecteer een bestand door er 1x op te klikken.

Rechts in het scherm worden dan de bestands eigenschappen weergegeven. 

Hier kunnen door intypen deTitel en de Omschrijving van een bestand aangepast worden.

• Klik op de opslaan knop  

  

    om wijzigingen op te slaan anders worden ze niet uitgevoerd.

Deze knop wordt alleen getoond als de eigenschappen van een bestand (of map) zijn gewijzigd.

Verdere functies die met bestanden uitgevoerd kunnen worden zijn :

Een bestand downloaden#

• Dubbelklik op een bestand
  of
• Selecteer het bestand en op de downloadknop 

  

   rechtsonder op het scherm
• Geef vervolgens aan waar het bestand op uw PC moet worden opgeslagen.

Een bestand verwijderen#

• Selecteer het bestand.
• Klik op de prullenmand

  

   rechtsonder op het scherm

Een bestand verplaatsen#

Bestanden kunnen naar elke gewenste map verplaatst worden. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden.

De meest simpele is :

• Sleep het bestand naar  de gewenste map

Het bestands actiemenu#

Het bestands actiemenu, dat zichtbaar wordt door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken, geeft nog meer mogelijkheden om te verplaatsen door knippen of kopiëren van bestanden.

• Ophalen : Hiermee kan een bestand gedownload worden.
• Compressie/ZIP : Hiermee kunnen met name grote bestanden gecomprimeerd worden zodat het downloaden sneller kan verlopen.
• Knippen : Hiermee wordt het bestand effectief verplaatst als het elders weer wordt geplakt.
• Kopiëren : Hiermee wordt het bestand gekopieerd om elders geplakt te kunnen worden zonder dat het origineel verdwijnt.

Na een Knip of Plak actie is het volgende mogelijk :

• Navigeer naar de map waar het bestand moet komen
• Plak het bestand   —  (klik met rechtermuisknop ergens in de map en kies Plakken)

Meer informatie#

– Klik hier voor alle online help informatie over dit onderwerp en/of gerelateerde functies.