Zoeken

Activa direct registreren in de AdmInbox 

Het registreren van een factuur in de module AdmInbox komt erop neer dat boekingsinformatie wordt toegevoegd aan de scan van de factuur zodat deze correct geboekt gaat worden. Voor deze handeling hoeft u geen boekhouder te zijn. Volgens de fiscale regels kunnen sommige aanschaffingen vanaf € 450,- excl. BTW niet in één keer als kosten worden opgevoerd in het jaar van aanschaf. Als dit van toepassing is dan wordt de aanschaf een Activum genoemd en zullen de aanschafkosten in termijnen in de winst/verliesrekening verwerkt worden. Dit wordt afschrijven genoemd. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe een activum in de AdmInbox geregistreerd wordt. De correcte werking en het gebruik van deze functie vereist een aantal instellingen die in de administratie zijn gemaakt. Voor AdmInbox ZZP administraties zijn die al ingesteld. In andere gevallen raadpleeg uw Administratie Beheerder of  adviseur.

De module AdmInbox wordt regelmatig functioneel uitgebreid.
Controleer hiervoor de versieinformatie pagina.

Activum registratie

Facturen kunnen snel en gemakkelijk in de module AdmInbox geregistreerd worden. Als een inkoopfactuur een bedrag van méér dan € 450,- excl. BTW betreft dan zal deze niet automatisch geregistreerd kunnen worden. De gebruiker wordt dan, na het aanklikken van de knop Registreren , gevraagd om aan te geven of het om een activum gaat.

De volgende modal wordt getoond :

 Als het géén activum betreft, klik dan op de onderste button 'Deze factuur bevat géén activum' en op Doorgaan

Als het wél een activum betreft:

• Geef dan met een korte naam aan wat er is aangeschaft, bijvoorbeeld "Brandkast HR"
  Deze beschrijving wordt in de activa administratie als herkenbare naam voor het activum gebruikt.
  
  
• Geef het activum type aan.
  Dit bepaalt de wijze waarop er afgeschreven gaat worden.
  
  
• Geef alléén de waarde van het activum aan die op de factuur staat.
  Het kan namelijk zijn dat er nog méér op de factuur staat dat niet een activum betreft.
  
  
• Klik op Doorgaan 

 

Voor de boekhouder.....

Activa die op bovenstaande wijze worden geregistreerd zijn direct op de balansrekening voor de aanschafwaarde van het activum geboekt, conform de ingestelde grootboekrekeningen bij de activa typen. Deze nieuwe activa kunnen vervolgens in de vaste activa administratie opgenomen worden, te beginnen met de registratie ervan in de vaste activa module.

 

Instellen Activa registratie

Vaste activa administratie

In de administratie moet de Vaste Activa functie uiteraard zijn ingesteld en ingericht. Lees meer...

Setup Wizard

Om activa in de module AdmInbox te kunnen registreren moet in de Setup Wizard, indien dit nog niet gedaan is, de functie worden aangezet.

Handel als volgt :

• Kies > Setup Wizard, AdmInbox > Instellingen
  

• Klik op Wijzigen
  
  
• Vink aan dat activa in de moule AdmInbox geregistreerd moeten kunnen worden.
  
  
• Klik op Opslaan

 

 

Tags

zzp

activum registratie

Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.