PrintNieuw aangeschafte activa toevoegen
Nieuw aangeschafte activa moeten toegevoegd worden aan de Vaste Activa administratie. Door bij aanschaf van bijvoorbeeld een nieuwe machine de inkoopfactuur direct op de balansrekening voor aanschaf van "Machines en Installaties" te boeken, kan deze met de activa registratiefunctie met 1 muisklik aan de lijst met activa toegevoegd worden.
Voordat u met de volgende stappen begint zorg er dan voor dat de inkoopfactuur correct is geboekt en gejournaliseerd. De uitleg geschiedt hier aan de hand van een voorbeeld van aangeschafte Ponsmachine en waarvan de inkoopfactuur is geboekt op balansrekening "30-Machines en Installaties".
Nieuw Activum toevoegen door registreren
- Kies Menu : Extra > Vaste Activa Administratie en klik op het tabblad Registreren
De lijst met alle inkoop- en verkoopfacturen die geboekt zijn op een balansrekening voor aanschafwaarden van activa wordt getoond:
Staan er meerdere activa op de factuur?
Dat is uiteraard geen probleem. Voor elke factuurregel boeking die geboekt is op een balansrekening voor de (aanschafwaarde van) activa zal een aparte regel in dit overzicht komen zodat elk activum apart geregistreerd of gedesinvesteerd kan worden. Zorg bij de factuurboeking er wel bij dat de totale waarde van aanschaffingen die tot één activum behoren (bijvoorbeeld een PC met een toetsenbord en monitor) als één bedrag geboekt worden op de balansrekening.
- Klik op de knop Registreren achter een inkoopfactuur
- Kies het gewenste Referentienummer. Dit kan vrij gekozen worden en is zichtbaar in overzichten.
- Het juiste Activum Type wordt direct vermeld.
Het Activum Type is niet te veranderen omdat deze gekoppeld is aan de balansrekening waarop deze aanschaf al is geboekt.
Hiermee is de complete afschrijvingswijze al bepaald en komt deze overeen met alle andere activa van hetzelfde type. - De Omschrijving komt van de Factuur omschrijving (boeking) maar kan worden overschreven met een meer toepasselijke omschrijving zoals "Ponsmachine".
- De Datum Aanschaf is al vooringevuld met de datum van de Factuur boeking.
Deze datum kan veranderd worden. Alleen datums zijn mogelijk die binnen de boekperiode vallen waarin de factuur is geboekt, om (controle-) verschillen tussen activa administratie en grootboek te voorkomen. - De Aanschafwaarde wordt vermeld en is afgeleid van de waarde van de Factuur (regel) boeking.
Voor deze waarde staat het activum al op de balans. Deze waarde kan daarom niet veranderd worden om een verschil tussen activa administratie en grootboek te voorkomen. - De Boekwaarde bij aanvang afschrijving wordt vermeld en is afgeleid van de waarde van de Factuur (regel) boeking.
Omdat het een nieuw activum betreft kan deze waarde alleen maar gelijk zijn aan de aanschafwaarde zoals deze al op de balans staat. Deze waarde kan daarom niet veranderd worden om een verschil tussen activa administratie en grootboek te voorkomen.
- De Startdatum voor afschrijvingen is al vooringevuld met de datum van de Factuur boeking.
Deze datum kan veranderd worden. Op grond van de periode waarin de investeringsfactuur is geboekt zijn alleen start datums mogelijk die vallen in de boekperiode van de factuur of erna. - Klik op Opslaan
Een nieuwe activum kaart wordt aangemaakt en geopend op het eerste tabblad Algemeen. Alles is in principe al vooringevuld.
- Controleer de gegevens over het activum en corrigeer waar nodig en mogelijk.
- Klik op het tabblad Instellingen van hetzelfde activum
en controleer ook hier de instellingen en de wijze waarop het activum afgeschreven gaat worden. Alles is in principe al vooringevuld en berekend. Corrigeer waar nodig en mogelijk.
- Klik op het tabblad Boekingen van hetzelfde activum en als de boeking van de inkoopfactuur zichtbaar is, dan is deze succesvol gelinkt aan het activum :
Als alle instellingen correct zijn, keer dan terug naar het overzicht van alle activa met de knop Overzicht.
Het nieuwe activum zal aan de lijst zijn toegevoegd.
Nuttige links :