Print
Het beheer van Vaste ActivaVersie Lite, de versie voor eenvoudig activa beheer |
||
|
Hoe staat een activum in de administratie? |
|
In gebruik nemen
|
|
Om de nieuwe functie te gebruiken maak dan de volgende menu selectie :
of gebruik op het Startscherm de snelkoppeling voor de functie. |
Een nieuw activum toevoegen
Wanneer de aanschaf van een bedrijfsmiddel vastgelegd wordt via de inkoopfactuur, kan worden aangegeven dat het een activum betreft.
Asperion zorgt er dan vervolgens voor :
- dat de factuur op de juiste balansrekening voor aanschaf van activa geboekt wordt
- dat vervolgens automatisch een nieuw activum wordt aangemaakt
- dat alle periodieke afschrijvingen vanaf de aanschafdatum t/m het einde van het lopende boekjaar automatisch worden gegenereerd
Raadpleeg de instructies voor het op deze wijze registreren van nieuwe activa. Lees meer....
Afschrijvingen volledig automatisch
De aanschafkosten van een bedrijfsmiddel mag niet in een keer als kosten worden opgevoerd. Het bedrijfsmiddel wordt geactiveerd en de kosten worden over meerdere perioden verdeeld. Met behulp van het maandelijks afschrijven worden de kosten opgenomen in het resultaat en wordt de boekwaarde verlaagd. Deze maandelijkse afschrijvingen worden automatisch door het programma gegenereerd in de vorm van een afschrijvingsjournaalpost: nadat deze journaalpost is gegenereerd wordt het afgeschreven bedrag op het activum opgenomen op de balans (cumulatieve afschrijving) en het afgeschreven bedrag wordt als kosten geboekt in de Winst & Verlies. Een activum dat wordt afgeschreven in bijvoorbeeld 60 perioden kan dus over 5 jaar 60 journaalposten opleveren.
Het klinkt wellicht ingewikkeld, maar ook met deze beknopte versie Lite worden de vereiste boekingen correct verwerkt zonder dat u hiervoor een handeling hoeft te verrichten. Zodra een nieuw jaar is aangebroken zullen alle afschrijvingen voor alle activa in het nieuwe jaar ook automatisch aangemaakt worden.
Het Boekwaarde overzicht
Met elke afschrijving daalt de boekwaarde van een activum. In het boekwaardeoverzicht worden alle activa getoond die in de loop der tijd zijn aangeschaft en hun boekwaarde op enig moment.
menu : Rapportages > Vaste Activa Beheer > TAB Boekwaarde overzicht
Het is een belangrijk rapport want het geeft aan wat de onderneming aan bedrijfsmiddelen bezit en wat hun huidige boekwaarde is, immers het overzicht toont de oorspronkelijke aanschafwaarde en de perodieke afschrijvingen die er sinds de aanschaf zijn gedaan.
Het Boekwaarde overzicht verschaft inzicht in en overzicht over alle activa en dient tevens om de aansluiting met grootboek en balans aan te kunnen tonen.
Om die reden kan de fiscus bij een controle vragen om dit overzicht.
In de Winst & Verlies rekening c.q. het resultatenoverzicht (resultaten per perioden), komt het bedrag aan afschrijvingen in het boekjaar overeen met het boekwaardeoverzicht. In het bovenstaand boekwaarde overzicht bedraagt dit € 5.197,50 afgerond op hele euro's, dit is in het resultatenoverzicht terug te vinden :
De activumdetails
Alle activa die in de loop der tijd zijn aangeschaft zijn ook terug te vinden in de lijst met activa.
menu : Rapportages > Vaste Activa Beheer > TAB Activa
Als er sprake is van een groot aantal activa, dan kan een bepaald activum snel gevonden worden door gebruik te maken van de filterinstellingen.
Klik op de naam van een activum om méér over dat activum te vinden of klik op het pennetje op dezelfde regel.
Afboeken van een activum
Een activum dat niet verloren is gegaan en niet meer aanwezig is, kan afgeboekt worden. Het activum wordt dan verwijderd van de balans en komt dan ook niet meer in het actuele boekwaardeoverzicht voor. De details en de afschrijfhistorie van het activum blijven uiteraard voor raadpleging beschikbaar.
Bij het afboeken van een activum wordt een verlies geboekt op de Winst & Verlies rekening ter hoogte van de boekwaarde die het activum heeft op het moment van afboeken. Dit alles wordt automatisch verwerkt in de administratie.
Om een activum af te boeken gebruikt u de knop Afboeken op de activum details TAB. Als deze knop is uitgegrijsd, klik dan eerst op Wijzigen om vervolgens de knop te kunnen gebruiken.
Als datum kan alleen een datum worden ingevoerd van "vandaag" of verder in het verleden omdat het hier gaat over iets wat reeds gebeurd is.
Verkoop van een activum
Een activum dat niet meer nodig is voor de onderneming kan nog steeds te gelde gemaakt worden door het te verkopen. U maakt daarvoor een verkoopfactuur aan voor de waarde waartegen het activum verkocht wordt. Tegelijkertijd boekt u het verkochte activum af met de afboekfunctie. Het netto verschil tussen de verkoopwaarde (excl. BTW) en de boekwaarde op het moment van afboeken bepaalt dan of er netto (boek-)winst of verlies gemaakt wordt op het activum. Dit wordt automatisch in de administratie verwerkt.
Voor de gevorderden.....
Er zijn een aantal functies voor Vaste Activa waarin deze lite versie niet voorziet. Die functies kunnen eventueel uitgevoerd worden door uw accountant als deze over een Asperion Accountancy Dashboard beschikt. Maakt u geen gebruik van een accountant dan heeft u voor onderstaande functies de uitgebreidere versie van de Vaste Activa functie nodig. Hiermee kunnen functies uitgevoerd worden zoals o.a.:
- Zelf activa typen toevoegen en grootboekrekeningen koppelen
- Keuze uit diverse afschrijfmethoden
- Invoeren van bestaande activa bij aanvang
- Extra tussentijds afschrijven van activa
- Selectief afschrijven van activa
- Desinvesteren via verkoopfactuur en/of creditnota inkoopfactuur
- Boekwaarde overzicht en boekingsverslagen
- Controleoverzicht voor aansluiting subboek met het grootboek
Deze functies staan uitgebreid in de online Help beschreven. Lees meer.....
Informeer eventueel bij de Asperion HelpDesk voor beschikbaarheid.