Aan het eind van een boekjaar komt er van alles samen: de laatste boekingen, de aansluiting met het nieuwe jaar en — als je met voorraad werkt — de waardebepaling van je voorraad. Hieronder staat wat je zelf doet, en waar de uitgebreide uitleg staat.
Een nieuw boekjaar hoef je niet te openen#
In Asperion open je geen nieuw boekjaar: je boekt gewoon door in het nieuwe jaar. Wil je sneller boeken, laat de boekperiode dan meelopen met de boekdatum van je boekstuk.
- Klik rechtsboven op het pijltje naast Periode. Het venster Standaard boekperiode aanpassen verschijnt.
- Zet de schakelaar achter Boekperiode automatisch bijwerken aan.
- Klik op Toepassen.
De jaarovergang genereren#
Ga je in een nieuw boekjaar boeken, dan moeten de beginsaldi van je balansposten aansluiten op de eindsaldi van het jaar ervoor. Die aansluiting maak je door de jaarovergang te genereren, het liefst vóórdat je in het nieuwe jaar boekt. Corrigeer je achteraf nog iets in het oude boekjaar, genereer de jaarovergang dan opnieuw — anders loopt de aansluiting scheef.
De hele werkwijze staat op Een jaarovergang zorgt voor aansluiting van boekjaren. Wil je hem niet elke keer met de hand starten, kijk dan bij De jaarovergang automatisch genereren.
Wanneer doe je de jaarovergang?#
Het beste moment is meteen als je begint met boeken in het nieuwe boekjaar. Loop eerst de checklist hieronder door, dan neem je de juiste cijfers mee. Je kunt de jaarovergang daarna zo vaak herhalen als nodig is, bijvoorbeeld nadat je accountant de cijfers van het oude jaar heeft bijgewerkt.
Checklist voor het eind van het boekjaar#
Loop deze punten na, eventueel samen met je boekhouder of accountant.
- Zijn alle verkoopfacturen geboekt?
- Zijn alle inkoopfacturen geboekt?
- Is de kas over het hele jaar geboekt?
- Is de bank over het hele jaar verwerkt?
- Lopen de kruisposten op € 0,00, of is het saldo per eind van het jaar te verklaren?
- Zijn alle afschrijvingen in het boekjaar geboekt?
- Zijn alle loonjournaalposten over het hele boekjaar geboekt?
Controleer daarna de lijst met openstaande handelingen op je startpagina.
Denk aan de posten die over de jaargrens lopen
Kosten en opbrengsten die je in het ene jaar boekt maar die op het andere jaar betrekking hebben, horen als overlopende activa of passiva op de balans. Datzelfde geldt voor voorzieningen, bijvoorbeeld voor dubieuze debiteuren. Je boekhouder of accountant kan je hierbij adviseren.
Werk je met de module Voorraad?#
Werk je met inTrade, dan hoort je voorraad bij de jaarafsluiting zowel in aantallen als in waarde te kloppen. Werk daarom eerst je orders bij: een inkooporder waarvan de goederen nog niet geregistreerd zijn en een verkooporder die nog niet is uitgeleverd, staan nog niet goed in je voorraad. Tel daarna de voorraad per einddatum en verwerk de verschillen.
Deze pagina’s beschrijven dat stap voor stap:
- Inkooporders beheren — controleer of alle bestellingen ontvangen en de facturen geconfronteerd zijn.
- Verkooporders beheren — controleer of alle orders uitgeleverd en gefactureerd zijn.
- Het voorraadoverzicht maken — de stand en de waarde per einddatum, ook met terugwerkende kracht.
- Een voorraadtelling importeren — de vaste volgorde rond de jaarafsluiting, en het verwerken van de telverschillen.
- De voorraad herwaarderen — de waarde van een selectie artikelen in één keer aanpassen.
- Voorraadmutaties bekijken — een verschil terugzoeken en met de hand corrigeren.
- inTrade-instellingen: Financieel — op welke grootboekrekeningen de voorraadboekingen landen.
Een overzicht van de hele module staat op De module Voorraad.
Een boekjaar of boekperiode sluiten#
Is een boekjaar helemaal afgerond en de jaarrekening of het resultaat vastgesteld, dan kun je het sluiten. Zo voorkom je dat er per ongeluk nog een mutatie in wordt geboekt. Alleen de beheerder van de administratie en je Asperion-accountant hebben daar rechten voor.
- Klik op het tabblad Periodes op Periode afsluiten.
- Kies bij Boekjaar het jaar, en bij Boekperiode de eerste en de laatste periode die je wilt sluiten.
- Wil je alles tot en met die periode dichtzetten, zet dan Alle voorgaande periodes afsluiten aan.
- Klik op Opslaan.
