EINDEJAARSTIPS

Nieuw boekjaar openen

In Asperion is het niet nodig om een nieuw boekjaar te openen, er kan meteen doorgeboekt worden in het nieuwe jaar.
Omm sneller de boekhouding te kunnen voeren is er een optie waarbij de boekperiode automatisch bijgewerkt wordt.
Deze optie is in te schakelen door rechtsbovenin op het pijltje naast de periode te klikken en vervolgens het bolletje achter 'Boekperiode automatisch bijwerken' aan te zetten.

Jaarovergang genereren

Wanneer er in een nieuw boekjaar geboekt gaat worden is het belangrijk dat de begisaldi van de balansposten aansluiten op de eindsaldi van het voorgaande boekjaar. De aansluiting tussen de boekjaren wordt gemaakt door het genereren van de jaarovergang, het liefst voordat er in het nieuwe boekjaar geboekt wordt. Als er correcties gedaan worden in het voorgaande boekjaar, moet er een nieuwe jaarovergang gegenereerd worden om te zorgen dat de aanluiting blijft tussen de boekjaren.

Voor een uitgebreide uitleg klik hier....

Wanneer een jaarovergang doen?

Een jaarovergang kan het beste meteen worden gedaan wanneer er gestart wordt met boeken in het nieuwe boekjaar. Hierbij is het wel aan te raden om eerst de checklist hieronder door te nemen, zodat de juiste cijfers worden meegenomen naar het nieuwe boekjaar.
Het blijft overigens mogelijk om de jaarovergang vaker uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer de cijfers uit het voorgaande jaar zijn bijgewerkt door de accountant.

Checklist

Wat moet er zoal, eventueel in overleg met uw boekhouder of accountant, aan het eind van het boekjaar verder gedaan worden?

• Zijn alle verkoopfacturen geboekt?
• Zijn alle inkoopfacturen geboekt?
• Is de kas over het gehele jaar geboekt?
• Is de bank over het gehele jaar verwerkt?
• Lopen de kruisposten op € 0,00 of is het saldo per eind van het jaar te verklaren?
• Zijn de alle afschrijvingen in het boekjaar geboekt?
• Zijn de loonjournaalposten over het gehele boekjaar geboekt?

Controleer eventueel de lijst met openstaande handelingen op de Startpagina

Daarnaast is te denken aan de kosten en opbrengsten die geboekt zijn in het ene jaar maar betrekking hebben op het andere jaar, de zgn. overlopende activa en passiva, alsook aan te treffen voorzieningen zoals bijvoorbeeld dubieuze debiteuren. Uw boekhouder of accountant kan u hierbij goed adviseren.

Tips voor gebruikers van de module Voorraad

Wanneer er voorraad wordt bijgehouden zijn dan alle Verkooporders en Inkooporders helemaal doorgeboekt? Is er vervolgens van de aanwezige voorraad de balans opgemaakt per 1 januari en is deze verwerkt en vergeleken met de balanswaarde in de administratie?
Raadpleeg hiervoor de aparte handleiding.

Boekjaar of Boekperiode sluiten

Wanneer een boekjaar geheel is afgerond en de jaarrekening of het resultaat is vastgesteld, kan het boekjaar gesloten worden om te voorkomen dat er per abuis nog mutaties in plaatsvinden. Alleen de administratie beheerder en/of uw Asperion accountant hebben hier de rechten toe.

Menu  > Setup Wizard > Administratie instellingen > tabblad Periodes: