PrintAanmaken Transitorische Post
De functie Transitorische Posten dient om kosten en opbrengsten, die betrekking hebben op meerdere boekhoudkundige perioden, te verdelen over die perioden en eventueel boekjaren. Maak direct transitorische posten aan bij inkoopfacturen met deze functie kun je nu direct tijdens het inboeken van de inkoopfacturen aangeven dat er transitorische posten aangemaakt moeten worden. Geef simpelweg door middel van een vinkje bij de relevante factuurregels aan vanaf wanneer en het aantal perioden en het systeem maakt na verwerking van de inkoopfactuur automatisch de transitorische posten aan.
Transitorische posten ofwel transitoria kunnen ook worden aangemaakt vanuit deze grootboekmutaties, bijvoorbeeld vanuit het rapport: Raadplegen Grootboekmutaties.
- Ga bijvoorbeeld naar: FINANCIEEL >> Grootboek >> Raadplegen Grootboek
- Zoek de gewenste grootboekmutatie(s) op met het beschikbare zoekfilter.
Het is ook mogelijk om vanuit overzichten van geboekte inkoop- of verkoopfacturen "door te drillen" naar de achterliggende journaalposten vanwaaruit ook de Transitoria aangemaakt kunnen worden.
- Menu: Inkoop > Inkoopfacturen - Invoeren: Hier is het mogelijk om een vinkje te kunnen zetten bij een regel waarvan je transitorische posten wilt maken.
Geen Transitorische Boekingen vinkje zichtbaar?
Als u dit icoon niet ziet dan is de functie Transitorische Posten nog niet correct ingesteld. Raadpleeg hiervoor de instructies in de Online Help. - Na het aanvinken van de functie komen de volgende 2 velden in zicht. Hier kunt u aangeven de startperiode en het aantal periodes waarover de transitorische boekingen gemaakt moeten worden.
De journaalposten en boekingen worden direct doorgevoerd en zijn direct zichtbaar in de administratie.
Tip!
Om de verdeling direct en overzichtelijk te controleren, gebruik de Periodenbalans :
FINANCIEEL > Grootboek > Balans Rapportage > Periodenbalans.
Transitoria uit een boeking vormen tezamen één geheel
De journaalposten van de transitorische posten en de originele boeking waaruit ze zijn aangemaakt, vormen samen één geheel om de consistentie in de administratie te garanderen. Zodra de transitorische posten zijn aangemaakt, worden alle boekingen/journaalposten daarom geblokkeerd. Dit wil zeggen dan deze boekingen niet meer (individueel) kunnen worden aangepast of verwijderd. Dat geldt ook voor de originele boeking, zodat er niet per ongeluk één boeking uit de set van transitorische posten kan worden aangepast en verwijderd, of dat de originele boeking wordt veranderd en er een verschil ontstaat.
Het is wel mogelijk om alle transitoria in één keer te verwijderen of als geheel aan te passen (te herverdelen).
Transitoria per factuur regel is mogelijk
Het is wel mogelijk om facturen die op meerdere regels zijn geboekt ook apart te verdelen over verschillende periodes middels transitoria. Denk bijvoorbeeld aan splitsing van kosten voor verschillende kostenplaatsen. Dus als een inkoop- of verkoopboeking uit meerdere regels bestaat, kunnen er voor elke boekingsregel uit dezelfde boeking aparte transitorische posten worden aangemaakt.
Transitoria aanpassen of verwijderen
Als een transitorische post moet worden aangepast of verwijderd, dan kan dit via het Overzicht Transitorische Posten
- Kies menu optie : FINANCIEEL > Grootboek > Transitorische Posten
In dit overzicht wordt voor elke boeking een overzicht gegeven van alle periode boekingen die onderdeel vormen van de transitorische post.
Ook kan in één keer een transitorische post (incl alle periode boekingen) worden verwijderd.
De originele (In- of Verkoop) boeking wordt dan ook weer vrijgegeven voor het opnieuw maken van een aangepaste transitorische post.
Voor elke aanpassing van een transitorische post moet deze dus eerst verwijderd worden om vervolgens vanuit de originele boeking een nieuwe post aan te maken met de aangepaste verdeling. Voor deze werkwijze is gekozen om de consistentie in de administratie te waarborgen en tevens om het voor de gebruiker overzichtelijk te houden.
Meer info zie: Beheer Transitorische Posten