PrintOverzicht Transitorische Posten
De functie Transitorische Posten dient om kosten en opbrengsten, die betrekking hebben op meerdere boekhoudkundige perioden, te verdelen over die perioden en eventueel boekjaren. Voor het beheer zijn alle transitorische posten terug te vinden in het Overzicht Transitorische Posten.
- Ga naar: FINANCIEEL > Grootboek > Transitorische Posten
Het Overzicht Transitorische Posten wordt getoond waarmee met de beschikbare filter- en zoekopties elke transitorische post worden teruggevonden.
Transitoria uit een boeking vormen tezamen één geheel
De journaalposten van de transitorische posten en de originele boeking waaruit ze zijn aangemaakt, vormen samen één geheel om de consistentie in de administratie te garanderen. Zodra de transitorische posten zijn aangemaakt, worden alle boekingen/journaalposten daarom geblokkeerd. Dit wil zeggen dan deze boekingen niet meer (individueel) kunnen worden aangepast of verwijderd. Dat geldt ook voor de originele boeking, zodat er niet per ongeluk één boeking uit de set van transitorische posten kan worden aangepast en verwijderd, of dat de originele boeking wordt veranderd en er een verschil ontstaat.
Het is wel mogelijk om alle transitoria in één keer te verwijderen of als geheel aan te passen (te herverdelen). De originele (In- of Verkoop) boeking wordt dan ook weer vrijgegeven.
Voor elke aanpassing van een transitorische post moet deze eerst verwijderd worden om vervolgens vanuit de originele boeking een nieuwe post aan te maken met de aangepaste verdeling.
Beschikbare functies
Middels de filters kan er worden gefilterd in het overzicht. Standaard staat het filter op het huidige boekjaar. Door de filters aan te passen kunnen er ook transitoria uit andere boekjaren worden opgevraagd.
Bij de afbeelding :
- Met het [+] icoon (1), kunnen de onderliggende periode boekingen worden ingezien/uitgeklapt.
- De transitorische posten inclusief alle periode boekingen kunnen worden verwijderd middels het prullenbak icoon.
(2) - Per regel kan er worden doorgedrilled naar de onderliggende boeking in het grootboek. Gebruik hiervoor het loep icon.
(3) - Elke regel verwijst naar een journaalpost/boeking, waarbij de periode van de boeking te vinden in de eerste kolom (4).
- In de 2e kolom is het soort boeking beschreven (5) waarbij :
Tegenboeking : Totaalbedrag wordt in de originele geboekte periode tegengeboekt op de geselecteerde tussenrekening.
Periodeboeking : Periode bedrag wordt in elke periode opgeboekt op de originele Winst en Verlies rekening met tegenboeking op de tussenrekening. - In het overzicht staan enige gegevens van de originele boeking die transitorisch is geboekt (6).
Herkennen van journaalposten uit Transitoria
De omschrijving bij de boekingsregels van Transitorische Posten worden afgeleid van de omschrijving van de oorspronkelijke journaalpost en ze worden voorzien van een automatische prefix als volgt :
Op deze wijze kan elke individuele journaalpost direct in verband gebracht worden met de oorspronkelijke boeking.