Een Jaarovergang genereren
Een jaarovergang zorgt ervoor dat de saldi van de beginbalans in een boekjaar gelijk worden aan de eindsaldi van het voorgaande boekjaar. Daarmee wordt bereikt dat de boekjaren op elkaar aansluiten.
Nieuwe mutaties in een boekjaar maken jaarovergangen naar daaropvolgende boekjaren nodig om de resultaten in die boekjaren correct weer te geven. Als een jaarovergang nodig is, dan wordt dit in het overzicht aangegeven en kan een jaarovergang, al dan niet opnieuw, gegenereerd worden.
Een jaarovergang kan in principe een onbeperkt aantal keer handmatig gegenereerd worden zoals hier beschreven. Het is ook mogelijk om dit automatisch te laten plaatsvinden elke keer als dit nodig blijkt.
Menu : Module Financieel > Grootboek > Jaarovergang en klik op de knop Jaarovergang
Er zijn 2 typen jaarovergangen. Het eerste type zorgt ervoor dat alle saldi automatisch worden overgezet. Dit is de gebruikelijke manier.
Het tweede type jaarovergang kan gebrukt worden in situaties waarin de jaarovergang handmatig wordt gedaan.
Saldi automatisch overzetten
Bij dit type jaarovergang worden de saldi van een boekjaar automatisch overgezet naar het volgende boekjaar/ periode: 0.
Het resultaat van de winst- en verliesrekeningen wordt geboekt op de daarvoor in de Setup Wizarde ingestelde grootboekrekening..
Wanneer een boekjaar volledig is afgerond, is het raadzaam om de boekperiodes af te (laten) sluiten met de Setup Wizard.
Saldi niet overzetten
Bij dit type jaarovergang worden de saldi van een boekjaar niet automatisch overgezet naar het volgende boekjaar.
Daar kan een goede reden voor zijn : de beginbalans van het volgende boekjaar is bijvoorbeeld reeds aangemaakt door de import van een Auditfile of door handmatige invoer.
Afschrijvingen opnieuw genereren
Als dit zo is ingesteld, dan kan door aanvinken er voor gezorgd worden dat alle afschrijvingen voor alle activa in het nieuwe jaar opnieuw gegenereerd worden.
Er wordt hiervoor dan een aparte vinkbox getoond.
Vindt hier meer info......
Na het genereren van de jaarovergang met de knop Doorgaan , keert u terug naar het Overzicht Jaarovergangen.
TIP
Wanneer een boekjaar volledig is afgerond, is het raadzaam om de boekperiodes af te (laten) sluiten met de Setup Wizard.
Nuttige links :