De Layout Editor 2.0 - Opmaken

Layouts bepalen de opmaak van vele documenten in een administratie zoals:

• Verkoopfacturen
• Aanmaningen
• E-mails bij verzending van documenten

Gebruikers van de InTrade modules kunnen er ook de opmaak bepalen van

• Offertes
• Verkooporders
• Inkooporders
• Pakbonnen
• Vrachtbrieven
• Zendingen
• Verzamel Inkooporders
• Productiebon

In het eerste veld kan de documentnaam van de layout gewijzigd worden en kunnen de pagina-instellingen (marges, formaat en lettertypes) worden beheerd. Klik op het wijzig-icoon (pennetje) om hier aanpassingen te doen.

Een standaard A4-formaat heeft een breedte van ong. 610 pixels en een hoogte van ong. 835 pixels.

Het is ook mogelijk om marges in te vullen die aangeven tot waar het mogelijk is de blokken te plaatsen.

Standaard lettertype wordt gebruikt om het lettertype van alle blokken die hetzelfde lettertype hebben tegelijk aan te passen.

De paginaweergave laat zien hoe de verschillende blokken zijn gerangschikt. Klik op een blok om de instellingen aan te passen.

• Er kan direct tekst worden toegevoegd.
  Gegevens uit de administratie worden opgehaald via autotekst-codes, bijv. [DF#41|Factuur Bedrijf]. Deze autotekst-codes kunnen worden toegevoegd door [ te typen, vervolgens kan er worden gezocht door bijvoorbeeld "bedrijf" in te typen.

• Nadat het blok is geselecteerd is het mogelijk om deze te verslepen.
  
  
• De marges die zijn ingesteld zijn zichtbaar.
  
  
• Er is een meetlint voor makkelijk uitlijnen van blokken.

 Elementen die kunnen worden toegevoegd aan de paginaweergave en eenvoudig naar de juiste plek gesleept.

• Paginanummering voor het toevoegen van een klein textblok met vooringevulde autotext codes voor paginanummering
• Logo haalt het logo op dat is ingevoerd op de Startpagina.
• Tekst is een standaard tekst invulblok met opmaak en editor.
• Tabel is een tekst invulblok met 2 kolommen. Deze optie komt op een later moment beschikbaar.
• QR-Code is een blok waarbij het mogelijk is om een QR code te plaatsen op de factuur.
• Afbeelding geeft de mogelijk om een afbeelding toe te voegen aan de factuur.

Rechtsboven staat de optie Standaard en Laatste. De paginaweergave staat standaard ingesteld voor 1 blad. Laat dit ongewijzigd tenzij facturen/documenten uit meerdere pagina’s bestaan. In dat geval kan via Laatste een afwijkende layout ingesteld worden voor de laatste pagina van de factuur.

In het overzicht met de ‘blokken’ kan de weergave per blad worden ingesteld.

• Een blauw oogje geeft aan dat het blok getoond wordt bij het afdrukken van de layout.
  
  
• Een grijs oogje geeft aan dat dit blok niet meer getoond wordt en niet wordt afgedrukt.
  
  
• Klikken op de regel geeft toegang tot de instellingen en de inhoud van het blok.
  
  
• Met de prullenbak kan een blok helemaal verwijderd worden.

Als er een blok is geselecteerd zijn er aan de rechterkant van het scherm extra instellingen aan te passen.

• Naam is de naam van het blok.

• Behoud ratio is voor afbeelding en logo blokken om de hoogte en breedte ratio van de afbeelding te behouden.

• Positie & afmetingen kan worden gebruikt om de positie en afmeting van het blok nauwkeuriger aan te passen (dan dat met verslepen mogelijk is).
  
  
• Marges binnen het blok geeft de mogelijkheid om het blok te voorzien van een kader.
  
  
• Kader kleur wordt gebruikt om de kader te voorzien van een kleur dit kan doormiddel van een hexkleur code in te voeren of door op het witte blokje achter het invulveld te klikken.
  
  
• Achtergrond kleur geeft de mogelijkheid om het blok te voorzien van een achtergrond kleur dit kan doormiddel van een hexkleur code in te voeren of door op het witte blokje achter het invulveld te klikken.

Met den knoppen 'Terugdraaien' en 'Opnieuw' kunnen wijzigingen ongedaan te maken.

De knop 'Opslaan' wordt gebruikt om wijzigingen op te slaan. Hierna is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van de knoppen 'Terugdraaien' en 'Opnieuw' totdat er nieuwe wijzigingen zijn.

Als de wijzigingen zijn opgeslagen is het mogelijk om op de voorbeeld knop te drukken om een PDF voorbeeld te krijgen van de laatst aangemaakte factuur binnen de administratie. Als er geen factuur bestaat word er een voorbeeld met autotext codes aangemaakt.

Als het blok geselecteerd is is het mogelijk om deze te verplaatsen door met de cursor op de blauwe balk aan de linkerkant van blok te klikken en vervolgens te verslepen door de knop ingedrukt te houden. Dit blok zal binnen de marges blijven die zijn aangegeven bij de Layout Instellingen.

Door op de blauwe stippelijn te klikken en deze ingedrukt te houden is het mogelijk om het blok kleiner of groter te maken.

Als het blok te klein is voor alle ingevulde informatie dan kan deze afgekort worden.

Op alle plekken waar tekst binnen de blokken Tekst, Paginanummering, Tabel, Hoofdtabel, Totaal blokken gewijzigd kan worden wordt de tekst opmaak getoond.

Hier wordt bepaald, afhankelijk van het type blok, welke gegevens er voor de factuur uit de database opgehaald worden. In het tekstveld is dit mogelijk door een autotekstcodes toe voegen aan de inhoud. Dit is mogelijk door [ te typen gevolgd door een zoekwoord. Voor het toevoegen van de bedrijfsnaam wordt er "[bedri" getypt en dan worden in de dropdown alle zoekresultaten voor "bedri" getoonden. Selecteer de gewenste code en pas deze code verder niet aan omdat de informatie anders niet juist opgehaald en getoond kan worden.
In het tekstveld kan ook tekst zonder autotekstcodes toegevoegd worden.