Rekenen in bedragvelden

In Asperion kun je rekenen in een bedragveld. Begin je invoer met een = en het veld verandert in een rekenmachine: typ =106-6% en het veld wordt 100,00.

Terwijl je typt verschijnt onder het veld een venster met de uitkomst en een korte uitleg van wat er berekend wordt. Met Enter of Tab neem je de uitkomst over in het veld. Daarna bevat het veld gewoon een bedrag, precies alsof je het zelf had ingetypt.

Velden waarin je kunt rekenen herken je aan het kleine fx-teken rechts in het veld.

In het kort#

Zonder = gebeurt er niets bijzonders: 100+21% is dan gewone tekst.

Rekenen#

Rekentekens#

Zowel x als X mag als maalteken. Handig als je met het numerieke deel van het toetsenbord werkt.

Procenten en btw#

Een percentage werkt anders dan een gewoon getal: wat 21% betekent, hangt af van het teken ervoor. Dit zijn de vijf vormen:

Je kunt de vormen combineren: =121-21%-9% haalt eerst 21% en daarna 9% eraf.

Let op één randgeval. De btw-betekenis geldt alleen als het percentage direct achter het + of – staat. In =100+21%*2 wordt eerst 21%*2 uitgerekend (0,42) en dat wordt opgeteld: de uitkomst is 100,42 en niet 121,00. Het venster meldt dit expliciet als het zich voordoet.

Getallen schrijven#

De calculator leest getallen zoals je ze in Nederland schrijft.

Twijfel je? Gebruik de komma voor decimalen en laat de punt weg: =1500 en =1500,25 zijn altijd eenduidig. In velden die op Engelse notatie staan ingesteld, gelden de tekens omgekeerd: =1,234.56.

Functies#

Naast rekentekens zijn er zes functies. Namen mogen met hoofdletters of kleine letters, en van elke functie bestaat een Nederlandse en een Engelse schrijfwijze.

Argumenten scheid je met een puntkomma ( ; ) en niet met een komma. De komma is in Nederland immers het decimaalteken.

Over verdeel(): =verdeel(100;3) geeft de delen 33,34 + 33,33 + 33,33, die samen exact 100,00 zijn. Het venster toont alle delen; in het veld komt het eerste deel te staan. Dit is bedoeld voor bijvoorbeeld het splitsen van een factuurbedrag over drie regels: je neemt het eerste deel over en typt de andere delen op de volgende regels.

Gaat een gewone deling niet op, dan wijst het venster je daar zelf op: =100/3 meldt dat er 0,01 overblijft en stelt verdeel(100,00;3) voor.

Vreemde valuta#

Je kunt een valuta achter een bedrag zetten, met de code of het symbool: =100EUR, =100 €, =100USD, =100$.

• Rekenen binnen dezelfde valuta kan: =100EUR+50EUR geeft 150,00.
• Twee verschillende valuta’s bij elkaar optellen kan niet: =100USD+50GBP geeft een melding.
• Omrekenen kan wel. Het venster toont de gebruikte koers. Gerekend wordt met de koers van de datum van het document, zoals de factuurdatum of de transactiedatum. Is voor die dag geen koers bekend, dan valt de calculator terug op de laatst bekende koers daarvoor. Is er helemaal geen koers beschikbaar, dan krijg je de melding dat de omrekening nog niet beschikbaar is.

Welke valuta’s kun je gebruiken#

Dit zijn de 29 valuta’s waarvoor een koers beschikbaar is. Gebruik de code; alleen de euro, de dollar en het pond hebben ook een symbool (€, $, £). Staat een valuta hier niet bij, dan meldt het venster dat de omrekening nog niet beschikbaar is. De lijst komt van de referentiekoersen van de ECB en verandert mee als de ECB die lijst wijzigt.

Over de ECB wisselkoers##

“De” wisselkoers bestaat niet, want koersen veranderen voortdurend. De koers wordt in eerste instantie automatisch opgehaald van de wisselkoers dienst van de EU. (ECB wisselkoersen) die per dag een koers vaststelt. Dit is de koers die hoort bij de ingevoerde datum. Verander de datum en de wisselkoers zal ook veranderen. Dit kan de factuurdatum zijn. Beter is wellicht de datum waarom de betaling naar verwachting zal plaatsvinden, als deze al bekend is en niet in de toekomst ligt. Als de wisselkoersservice geen koers op de bewuste datum heeft, dan zal een koers voorgesteld worden die zo dicht mogelijk bij die datum bekend is.

Wat het venster laat zien#

Onder het veld staat, van boven naar beneden:

1. de formule zoals je die typte;
2. een samenvatting in gewone taal (“Btw van 21% erbij optellen”);
3. de berekening in cijfers (100,00 x 1,21);
4. eventuele opmerkingen, zoals “waarvan btw: 21,00” of een waarschuwing over de volgorde;
5. de uitkomst;
6. de btw-knoppen (op bedragvelden) en de regel “Enter of Tab om over te nemen, Esc om te annuleren”.

Nauwkeurigheid en afronden#

• Er wordt met volledige nauwkeurigheid doorgerekend en pas aan het eind één keer afgerond, op het aantal decimalen van het veld: 2 bij bedragen, 3 bij aantallen.
• =100/3*3 geeft daarom gewoon 100,00 en =0,1+0,2 geeft 0,30.
• Afronden gebeurt van nul af: =33,335 wordt 33,34 en =-33,335 wordt -33,34.
• Tussenwaarden worden in het venster op vier decimalen getoond. Dat is alleen weergave.

Meldingen#

Een formule die niet klopt, wordt nooit stilzwijgend overgenomen. Het veld blijft staan zoals je het typte, schudt kort, en het venster vertelt wat er aan de hand is. Je kunt dus altijd verder typen of met Esc terug.

Een invoer van meer dan 200 tekens wordt als gewone tekst behandeld en niet doorgerekend.