Rekenen in bedragvelden

In Asperion kun je rekenen in een bedragveld. Dat kan op drie manieren: begin je invoer met een =, begin met +, * of /, of zet een rekenteken achter een bedrag dat al in het veld staat. Typ =106-6% en het veld wordt 100,00; typ 100+50 en het veld wordt 150,00.

Terwijl je typt verschijnt onder het veld een venster met de uitkomst en een korte uitleg van wat er berekend wordt. Met Enter of Tab neem je de uitkomst over in het veld. Daarna bevat het veld gewoon een bedrag, precies alsof je het zelf had ingetypt.

Velden waarin je kunt rekenen herken je aan het kleine fx-teken rechts in het veld.

In het kort#

Let op het minteken. Als eerste teken start dat géén berekening: typ je -100, dan blijft dat een negatief bedrag. Achter een bedrag doet het wel mee: 100-50 wordt 50,00. De andere rekentekens starten altijd: 100+21% wordt dus 121,00.

Rekenen#

Rekentekens#

Zowel x als X mag als maalteken. Handig als je met het numerieke deel van het toetsenbord werkt.

Procenten en btw#

Een percentage werkt anders dan een gewoon getal: wat 21% betekent, hangt af van het teken ervoor. Dit zijn de vijf vormen:

Je kunt de vormen combineren: =121-21%-9% haalt eerst 21% en daarna 9% eraf.

Let op één randgeval. De btw-betekenis geldt alleen als het percentage direct achter het + of – staat. In =100+21%*2 wordt eerst 21%*2 uitgerekend (0,42) en dat wordt opgeteld: de uitkomst is 100,42 en niet 121,00. Het venster meldt dit expliciet als het zich voordoet.

Getallen schrijven#

De calculator leest getallen zoals je ze in Nederland schrijft.

Twijfel je? Gebruik de komma voor decimalen en laat de punt weg: =1500 en =1500,25 zijn altijd eenduidig. In velden die op Engelse notatie staan ingesteld, gelden de tekens omgekeerd: =1,234.56.

Functies#

Naast rekentekens zijn er zes functies. Namen mogen met hoofdletters of kleine letters, en van elke functie bestaat een Nederlandse en een Engelse schrijfwijze.

Argumenten scheid je met een puntkomma ( ; ) en niet met een komma. De komma is in Nederland immers het decimaalteken.

Over verdeel(): =verdeel(100;3) geeft de delen 33,34 + 33,33 + 33,33, die samen exact 100,00 zijn. Het venster toont alle delen; in het veld komt het eerste deel te staan. Dit is bedoeld voor bijvoorbeeld het splitsen van een factuurbedrag over drie regels: je neemt het eerste deel over en typt de andere delen op de volgende regels.

Gaat een gewone deling niet op, dan wijst het venster je daar zelf op: =100/3 meldt dat er 0,01 overblijft en stelt verdeel(100,00;3) voor.

Vreemde valuta#

Je kunt een valuta achter een bedrag zetten, met de code of het symbool: =100EUR, =100 €, =100USD, =100$.

• Rekenen binnen dezelfde valuta kan: =100EUR+50EUR geeft 150,00.
• Twee verschillende valuta’s bij elkaar optellen kan niet: =100USD+50GBP geeft een melding.
• Omrekenen kan wel. Het venster toont de gebruikte koers. Gerekend wordt met de koers van de datum van het document, zoals de factuurdatum of de transactiedatum. Is voor die dag geen koers bekend, dan valt de calculator terug op de laatst bekende koers daarvoor. Is er helemaal geen koers beschikbaar, dan krijg je de melding dat de omrekening nog niet beschikbaar is.

Welke valuta’s kun je gebruiken#

Ken je de code niet? Zet de cursor achter het bedrag en typ de blokhaak [. In het venster komt dan de hele lijst te staan, met de code en de naam erachter. Typ je verder, dan filtert de lijst op code en op naam: =200[PL houdt PLN Poolse zloty over en =200[Pools vindt diezelfde regel op de naam. De blokhaak mag ook weg: =200Pools werkt net zo. Kies met de pijltjestoetsen en Enter, met Alt+1 tot en met Alt+9, of met een muisklik. De code komt in de formule te staan (=200PLN) en de koers wordt opgehaald; met Enter of Tab neem je daarna het bedrag over. Esc sluit alleen de lijst, je formule blijft staan. Bij een tikfout in de code meldt het venster Onbekende valuta: PLY en stelt het de gelijkende code PLN voor.

Dit zijn de 29 valuta’s waarvoor een koers beschikbaar is. Gebruik de code; alleen de euro, de dollar en het pond hebben ook een symbool (€, $, £). Staat een valuta hier niet bij, dan meldt het venster dat de omrekening nog niet beschikbaar is. De lijst komt van de referentiekoersen van de ECB en verandert mee als de ECB die lijst wijzigt.

Over de ECB wisselkoers#

Er is niet één wisselkoers: koersen veranderen voortdurend. Het venster haalt de koers daarom automatisch voor je op bij de wisselkoersdienst van de EU (ECB wisselkoersen). Die stelt per werkdag één koers vast. Je rekent met de koers van de datum die in het document staat. Verander je die datum, dan verandert de koers mee. Vaak is dat de factuurdatum. Is er voor die dag geen koers gepubliceerd, dan rekent het venster met de laatst bekende koers daarvoor.

Wat het venster laat zien#

Onder het veld staat, van boven naar beneden:

1. de formule zoals je die typte;
2. een samenvatting in gewone taal (“Btw van 21% erbij optellen”);
3. de berekening in cijfers (100,00 x 1,21);
4. eventuele opmerkingen, zoals “waarvan btw: 21,00” of een waarschuwing over de volgorde;
5. de uitkomst;
6. de btw-knoppen (op bedragvelden) en de regel “Enter of Tab om over te nemen, Esc om te annuleren”.

Nauwkeurigheid en afronden#

• Er wordt met volledige nauwkeurigheid doorgerekend en pas aan het eind één keer afgerond, op het aantal decimalen van het veld: 2 bij bedragen, 3 bij aantallen.
• =100/3*3 geeft daarom gewoon 100,00 en =0,1+0,2 geeft 0,30.
• Afronden gebeurt van nul af: =33,335 wordt 33,34 en =-33,335 wordt -33,34.
• Tussenwaarden worden in het venster op vier decimalen getoond. Dat is alleen weergave.

Meldingen#

Een formule die niet klopt, wordt nooit stilzwijgend overgenomen. Het veld blijft staan zoals je het typte, schudt kort, en het venster vertelt wat er aan de hand is. Je kunt dus altijd verder typen of met Esc terug.

Een invoer van meer dan 200 tekens wordt als gewone tekst behandeld en niet doorgerekend.