PrintCloud Opslag
De administratie beschikt over de mogelijkheid om het elektronisch dossier te koppelen met een cloud opslag provider. Hiermee kan de opslagcapaciteit van documenten in de administratie naar believen sterk uitgebreid worden, zonder dat dit consequenties heeft voor de abonnementskosten.
Deze instructies zijn voor gebruikers die toegang hebben tot de Setup Wizard waarmee de instellingen van de administratie aangepast kunnen worden.
Zodra u ingelogd bent in een administratie maak dan de volgende menu selectie
Menu : Algemeen > Setup Wizard > Portal > Cloud Opslag
Deze optie in de Setup-Wizard geeft u de mogelijkheid een koppeling te maken met een cloud opslag provider zoals Dropbox.
U kunt vervolgens uw cloud opslag benaderen via het Elektronisch Dossier en zo uw opslag uitbreiden. Lees meer...
U kunt bijvoorbeeld backups maken van uw archief en deze in uw Dropbox omgeving opslaan.
Ook kunnen er bestanden vanuit de cloud drive naar Asperion verplaatst worden, bijvoorbeeld om te worden verwerkt in de administratie.
Op dit moment wordt Dropbox als eerste cloudopslag provider ondersteund. In de toekomst kunnen ook andere cloud opslag providers worden toegevoegd.
Voor elke ondersteunde provider komt er dan een tabblad beschikbaar.
Een Dropbox koppeling maken
Om een koppeling te maken met een Dropbox account, moet u in het bezit zijn van een dergelijk account bij Dropbox.
Om een account aan te vragen gaat u naar: https://www.dropbox.com/register
Indien u in het bezit bent van een (gratis) Dropbox account, dan kunt u deze op de volgende manier koppelen aan uw Asperion administratie.
U kunt de koppeling op elk moment ook weer verbreken.
Asperion krijgt toegang tot een eigen folder binnen uw Dropbox omgeving en kan dus niet bij uw andere gegevens in uw Dropbox omgeving.
Deze Asperion map binnen uw Dropbox omgeving wordt bij de eerste keer automatisch aangemaakt en is in te vinden onder: "Dropbox map > Apps > Asperion"
Om de koppeling te maken handelt u als volgt :
- Klik op de Tab "Dropbox"
- Klik op "Login Dropbox"
Er wordt een nieuw scherm geopend en hier wordt u doorgesturd naareen loginscherm van Dropbox.
- Log in met uw Dropbox account direct bij Dropbox, via de login procedure.
Uw logingegevens worden niet in Asperion geregistreerd noch bewaard!. Dropbox zal uw gebruikersnaam en wachtwoord controleren en Asperion voorzien van een toegangsleutel. Met die toegangssleutel krijgt Asperion toegang tot de eigen app folder, genaamd Asperion, binnen uw Dropbox omgeving.
Nadat de login bij Dropbox succesvol is, wordt het login scherm van Dropbox weer gesloten.
Asperion zal de toegang opzetten en na enkele ogenblikken ziet u het gekoppelde account. Dit kan enige tientallen seconden duren.
Elke gebruiker die toegang heeft tot het Elektronisch Dossier, heeft ook toegang tot de inhoud van de Asperion map in uw Dropbox omgeving. U kunt de koppeling op elk moment ook weer verbreken door op de knop "Uitloggen" te klikken.
Nu de koppeling is gemaakt, vindt u in het Elektronisch Dossier een extra folder met de naam "Dropbox".
Deze folder geeft de inhoud weer van uw Asperion folder in uw Dropbox omgeving. Lees meer...
Nuttige links