Jaarovergang AdmInbox ZZP

Een jaarovergang zorgt ervoor dat de eindsaldi van het voorgaande boekjaar en het resultaat worden overgenomen als beginbalans in het nieuwe boekjaar als beginbalans in periode 0, zodat de boekjaren op elkaar aansluiten.

Nieuwe mutaties in een voorgaand boekjaar maken jaarovergangen naar daaropvolgende boekjaren nodig om de aansluiting tussen de boekjaren te waarborgen.

Binnen de AdmInbox ZZP wordt de jaarovergang automatisch gegenereerd op het moment dat er een boeking wordt aangemaakt in het nieuwe boekjaar óf er in het voorgaande jaar een aanvullende boeking wordt gemaakt.

Wat regelt de automatische jaarovergang?

1. Balansrekeningen worden overgenomen naar nieuwe boekjaar

Alle balansrekeningen (denk aan o.a. banksaldi, vordering op debiteuren, schulden) worden na de jaarovergang in het nieuwe boekjaar overgenomen in periode 0 zodat er aansluiting is tussen het oude en nieuwe boekjaar.

2. Winst- en verliesrekeningen worden op € 0,00 gezet

Deze rekeningen worden na de jaarovergang in periode 0 in het nieuwe boekjaar in op € 0,00 gezet, zodat het resultaat voor het nieuwe boekjaar opnieuw berekend kan worden.

3. Bedrijfsresultaat wordt berekend en toegevoegd aan het kapitaal

Op basis van de boekingen op de winst- en verliesrekeningen (omzet en kosten) wordt het bedrijfsresultaat berekend en toegevoegd aan het kapitaal: zie punt 4.

Het bedrijfsresultaat wordt onder aan het rapport Rapportages> 'Balans-, Winst & Verlies' van het betreffende boekjaar getoond aangevuld met de notatie of het bedrag “winst”of “verlies” betreft.

4. Privé-stortingen en -opnamen en overige privé-mutaties als ook het bedrijfsresultaat worden samengevoegd op de kapitaalrekening

De saldi van de rekeningen die betrekking hebben op het kapitaal of eigen vermogen als ook het resultaat van het voorgaande boekjaar worden samengevoegd op één kapitaal rekening: in geval van de AdmInbox ZZP is dit grootboekrekening 800.

Wanneer er gewerkt wordt met de standaard template van Asperion en er zijn zelf geen wijzigen aangebracht, dan betreft het het samenvoegen van o.a. deze grootboekrekeningen:

805 Fiscale correcties t.b.v. IB-aangifte
810 Privé-opname
820 Privé-storting
825 IB-belasting/sociale premies privé
830 Kosten/Brandstof privé auto (0% BTW)
845 Privé-gebruik van auto onderneming

Als er gedurende het jaar in perioden 1 t/m 12 op bovengenoemde grootboekrekeningen boekingen plaatsvinden, worden deze uiteraard wel getoond.
Boekingen in het voorgaande boekjaar worden bijgewerkt in periode 0.

5. Afschrijvingen voor het nieuwe boekjaar worden direct aangemaakt

De afschrijvingen op investeringen of activa worden automatisch gegenereerd voor alle perioden in het nieuwe boekjaar.

Voor meer informatie over het werken met Vaste Activa in de AdmInbox ZZP:

/vaste-activa-administratie/vaste-activa-lite.aspx

Als er achteraf nog een activum in het voorgaande boekjaar wordt toegevoegd, dan zullen de afschrijvingen in het voorgaande boekjaar en in het nieuwe boekjaar voor dat nieuwe activum automatisch worden toegevoegd.

Wanneer vindt een automatische jaarovergang plaats?

Een jaarovergang hoeft niet na elke boeking plaats te vinden. In de volgende situaties wordt een jaarovergang automatisch gegenereerd :

Als de eerste boeking wordt aangemaakt in het nieuwe boekjaar.
Op het moment dat er in een nieuw boekjaar gewerkt gaat worden is het van belang dat in dat nieuwe boekjaar ook de eindsaldi van het voorgaande jaar worden meegenomen. De jaarovergang wordt automatisch gedraaid bij het aanmaken van deze eerste boeking.
Boeking in voorgaand boekjaar
Stel het huidige boekjaar is 2020. Het kan voorkomen dat er achteraf nog correcties en/of boekingen in het boekjaar 2019 moeten worden gedaan. Dan kunnen de eindsaldi van 2018 veranderen. Asperion zal bij detectie van deze situatie automatisch opnieuw een jaarovergang 2019 > 2020 genereren voor de aansluiting met 2020.

Let op: Wanneer de boeking in een boekjaar plaatsvindt dat ouder is dan voorgaand boekjaar, bijvoorbeeld in 2017 of eerder, dan zal niet automatisch opnieuw een jaarovergang gegenereerd worden omdat dat niet altijd wenselijk kan zijn. Controleer de aansluiting tussen de boekjaren, vergelijk periode 0 met het gehele vorige boekjaar. Wijkt dit af, stuur dan een mail naar de HelpDesk om dit alsnog aan te laten sluiten.

Eindejaarstips:

Zijn er nog openstaande handelingen op de Startpagina?
Zijn alle verkoopfacturen geboekt voor het afgelopen jaar?
Zijn alle inkoopfacturen geboekt voor het afgelopen jaar?
Zijn alle bankafschriften geboekt en gejournaliseerd, en sluit het saldo met het werkelijke saldo op het financiële overzicht per einde jaar?
Zijn alle BTW aangiftes aangemaakt en ingediend bij de belastingdienst?
Controleer de rapportages ‘Resultaten per periode’, ‘Balans- Winst & Verlies’, ‘Vaste Activa Beheer’ en evt. ‘Uren registratie’, zijn deze juist en volledig?
Is de startpositie ( beginbalans) van het bedrijf juist opgenomen in de administratie?

Zie voor meer informatie:

/module-financieel/jaarovergang/beginbalans.aspx

https://cdn.asperion.nl/www/downloads/manuals/handleiding-aan-de-slag-adminbox-zzp.pdf