Zoeken

Stuur uw relaties regelmatig een bericht!

Asperion beschikt over een eenvoudige mogelijkheid waarmee adresgegevens gegevens van relaties uit de administratie geëxporteerd kunnen worden. Dit is handig als u bijvoorbeeld al uw relaties een brief,  kerstkaart of adreswijziging wilt sturen! U heeft daarvoor wel een tekstverwerker met mailmerge mogelijkheid, zoals MSWord van Microsoft, nodig. Met een programma als Excel kan het exportbestand het eenvoudigst geschikt gemaakt worden voor gebruik van de mailmerge functie.

 

Zo gaat u te werk :

• Om bijvoorbeeld uw debiteuren uit de Asperion administratie te exporteren, ga naar :
  
  Menu : Verkoop > Debiteuren 
  
  
• Filter de lijst indien gewenst, bijvoorbeeld alleen de relaties in een bepaalde plaats of in een bepaalde debiteursoort
  
  
• Klik op het excel icoon om het bestand te downloaden
  
  
• Het bestand bevat veel meer dan alleen adresgegevens.
  Verwijder daarom alle niet gewenste kolommen met een programma zoals Excel.
  
  
• Het resulterende csv bestand kunt u gebruiken in combinatie met een mailmerge programma, bijvoorbeeld MSWord van Microsoft.
  U kunt echter elk Mailmerge programma gebruiken dat een csv bestand als invoer accepteert (dat doen de meeste).
  
  
• Stel een standaard brief op met een tekstverwerker. 
  De naam- en adresvelden in de brief moeten vervolgens “gekoppeld” worden met de juiste velden in het csv bestand en uw brieven kunnen gegenereerd worden!
  
  
• Met een labelprinter zouden ook adreslabels afgedrukt kunnen worden.

 

 

 

Tags

mailing

mailmerge

Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.