Aanmaken en beheren van dagboeken

Asperion maakt gebruik van dagboeken die de gebruikelijke rol vervullen in een moderne financiële administratie. Met de Setup Wizard kunnen onbeperkt dagboeken aangemaakt worden al naargelang de behoeften in een administratie.

Kies via het Menu : Algemeen > Setup Wizard en klik in de linker menu kolom op: Rekeningschema > Dagboeken

Dagboeklijst Voorbeeld van een aantal aangemaakte dagboeken in een administratie. Op het overzicht staan vaak de dagboeken al vermeld, die
standaard in de administratie zijn opgenomen. Dit zijn Bank(boek), Kas(boek), Inkoop(boek), Verkoop(boek) en Memoriaal.

Typen dagboeken

De typen dagboeken die onderscheiden worden zijn:

Dagboek Bank		Ook wel Bankboek genoemd. Dit type dagboek heeft als tegenrekening een grootboekrekening met rekeningtype ‘bank’
Dagboek Kas		Ook wel Kasboek genoemd. Dit type dagboek heeft als tegenrekening een grootboekrekening met rekeningtype ‘kas’
Dagboek Inkoop		Ook wel Inkoopboek genoemd. Dit type dagboek heeft als tegenrekening een grootboekrekening met rekeningtype ‘crediteuren’
Dagboek Verkoop		Ook wel Verkoopboek genoemd. Dit type dagboek heeft als tegenrekening een grootboekrekening met rekeningtype ‘debiteuren’
Dagboek memoriaal		Ook wel Memoriaal genoemd. Dit type dagboek heeft geen tegenrekening

Per type kunnen een onbeperkt aantal dagboeken aangemaakt worden.

Bepaal een geschikte tegenrekening

De meeste typen dagboeken hebben dus een tegenrekening nodig. Dit moet een "eigen" unieke grootboekrekening zijn die nog niet aan een ander dagboek gekoppeld is en het rekeningtype van deze grootboekrekening moet correct zijn ingesteld om deze ook te kunnen koppelen aan het dagboek.
Een dagboek Bank heeft bijv. een grootboekrekening met rekeningtype ‘bank’.

Controleer of er nog een "vrij" grootboeknummer van het juiste type beschikbaar is.

Als dit het geval is, noteer eventueel het nummer van de rekening omdat u die bij het aanmaken van een dagboek nodig zult hebben.

Als er nog geen vrij grootboeknummer beschikbaar is, dan moet deze uiteraard eerst aangemaakt worden.

Klik hier voor instructies voor het aanmaken van een nieuwe grootboekrekening.

Een nieuw Dagboek toevoegen

Zodra een geschikte grootboekrekening voor een nieuw aan te maken dagboek beschikbaar is, handel dan als volgt:

Kies via het Menu : Algemeen > Setup Wizard > Rekeningschema > Dagboeken
of bij geopende Setup Wizard : klik op Rekeningschema > Dagboeken
Klik op de de knop Toevoegen bij het gewenste type dagboek
Vul de velden in

U ziet geen grootboekrekening in het tegenrekening selectiemenu?
Dan is er geen grootboekrekening van het juiste type beschikbaar in de administratie. Maak deze dan eerst aan.

U ziet niet de tegenrekening die u wenst?
Dan heeft die grootboekrekening niet het juiste type om aan dit dagboek type gekoppeld te worden en wordt daarom niet in het selectiemenu getoond. Verander het type van die rekening en probeer het opnieuw.

Klik op Opslaan

Het nieuwe dagboek wordt aan de administratie toegevoegd en verschijnt in het overzicht van alle dagboeken.

Dagboek details wijzigen

Als de instellingen van een dagboek wijziging behoeven dan kan dit vanuit het overzicht van dagboeken.

Kies via het Menu : Algemeen > Setup Wizard > Rekeningschema > Dagboeken

Elke regel geeft informatie over het betreffende dagboek. Met het wijzig icoon wordt het scherm ‘Dagboek Details’ van het betreffende dagboek geopend.

Klik op het wijzig icoon achter het dagboek
Maak de gewenste wijzigingen
Klik op Opslaan.

Terugkeren naar de Startpagina

Klik op de knop links op het scherm om de Setup Wizard af te sluiten en terug te keren naar de Startpagina.

Nuttige links :

Setup Wizard