Het Dagboek van het type Memoriaal
Het Memoriaal is een dagboek waarin mutaties of posten worden vastgelegd die niet voortvloeien uit facturen of bankafschriften: veelal zijn het boekingen waaraan geen (directe) financiële transactie ten grondslag ligt, zoals de afschrijvingen, afboeken van de voorraad, correctieboekingen of bijvoorbeeld het overboeken van overlopende activa of passiva (vooruitbetalingen en/of nog te betalen kosten) aan het eind van een periode of boekjaar. Daarnaast worden ook de loonjournaalposten via een dagboek van het type memoriaal geboekt.
Het Memoriaal is verder een type dagboek zonder een eigen tegenrekening, hetgeen betekent dat de aangemaakte memoriaal boeking altijd in evenwicht moet zijn en dus minimaal altijd bestaat uit 2 boekingsregels.
Voorbeelden van memoriaalboekingen:
- periodieke afschrijvingen van activa
- het boeken van voorraden
- het tegenboeken van facturen (als deze tegen elkaar weg moeten vallen)
- loonjournaalposten, wanneer u personeel in dienst heeft
- correctieboekingen
Memoriaalboekingen worden handmatig of automatisch vanuit een subadministratie aangemaakt.
Om tijd en werk te besparen bestaan de volgende functies:
- Boekingen die periodiek gedaan worden en een vast karakter hebben kunnen éénmalig als 'vaste' boeking worden ingevoerd.
- Boekingen kopiëren en/of storneren