PrintKas verwerken
Deze optie is beschikbaar voor de gebruikers van InBalance.
Wanneer er binnen een administratie gewerkt wordt met contante geldstromen, denk hierbij aan het contant afrekenen van een verkoopfactuur of het doen van boodschappen met contanten voor de zaak, dan is het bijhouden van deze stromen via een kasboek onderdeel van de administratie. Deze mutaties kunnen worden verwerkt op twee verschillende manieren: via het kasboek of via het kasblad.
Beginsaldo, eindsaldo en kasmutaties
Startpunt is het vaststellen van het saldo in de kas, bijvoorbeeld het begin van de maand. Het kasgeld wordt geteld en dit saldo wordt vastgelegd als beginsaldo van de kas. Door de maand heen zullen er mutaties plaatsvinden en zal er geld uit de kas worden uitgegeven en zullen er bedragen in de kas worden gestort. Het beginsaldo met het saldo van deze mutaties vormt het nieuwe eindsaldo en het beginsaldo van de nieuwe periode. Het kasgeld dient altijd wel weer geteld te worden en te worden aangesloten met de som van het beginsaldo en mutaties van de afgelopen periode.
Kas: Beginsaldo - uitgaven = inkomsten = eindsaldo
Het aanwezige kasgeld dient aan te sluiten met het saldo op het grootboek kas. Een verschil kan, bijvoorbeeld bij het afronden van een betaling van centen, afgeboekt worden op prijsverschillen, zodat het fysiek aanwezige saldo in de kas weer aansluit met het saldo op het grootboek.
Kasboek of kasblad
Van tevoren dient er bepaald te worden welke methode gebruikt gaat worden, het kasboek óf het kasblad. Het is niet aan te raden de verschillende methoden door elkaar te gebruiken, dit kan leiden tot ongewenste verschillen. Het overstappen op een andere methode is wel mogelijk maar het wisselen tussen de methoden raden we af.
Boeken via het Kasboek werkt op dezelfde wijze als het bankboek met een begin- en eindsaldo.
Boeken via een Kasblad werkt snel en overzichtelijk, omdat er gewerkt wordt met verkoop- en inkoopsoorten. Ook kan er een template aangemaakt worden waarin de meest gemaakte boekingen zijn opgenomen, zo wordt de foutkans verkleind en kan er snel ingevoerd worden.