Kleine ondernemersregeling vanaf 2020
Met ingang van 2020 geldt er een nieuwe kleine ondernemersregeling voor eenmanszaken en ZZP.
Wanneer er verwacht wordt dat de omzet ( excl. BTW) de komende 3 jaren niet boven de € 20.000,00 uitstijgt hoeft er geen BTW bij de klanten in rekening te worden gebracht. Bij de bepaling van de € 20.000,00 grens tellen mee:
- belaste en de onbelaste prestaties
- verhuur van onroerend goed
- ICP leveringen ( leveringen aan landen binnen de EU) met uitzondering van de ICP diensten.
Let op:
- Wanneer er gebruik gemaakt gaat worden van deze regeling mag de BTW op inkopen/kosten eveneens niet meer worden teruggevorderd.
- Zijn er in de voorgaande jaren investeringen gedaan en wordt hier in de komende jaren nog op afgeschreven, terwijl het BTW bedrag reeds is teruggevorderd, dan is er een herzieningsregel van de BTW van toepassing, hetgeen betekent dat de BTW dan pro rato weer terug betaald moet worden.
Raadpleeg uw financieel adviseur alvorens u de KOR aanvraagt bij de Belastingdienst!
Instellingen en werkwijze AdmInbox ZZP
Stap 1: Activeer de functie
Klik op de button ‘Setup Wizard’ of ga op de startpagina naar menu Instellingen> Setup Wizard.
Achter de term ‘Kleine ondernemersregeling’ kan de KOR functie geactiveerd worden door hierop te klikken.
Er volgt nu een melding met uitleg, wanneer deze functie geactiveerd wordt:
- Indien er gebruik gemaakt gaat worden van de Kleine ondernemersregeling kan deze hier geactiveerd worden.
- Er hoeft dan geen BTW aangifte meer gedaan te worden en alle BTW codes die niet van toepassing zijn worden op inactief gezet.
- Gebruikers van de module AdmInbox ZZP hoeven verder niets te doen.
- Gebruikers van InBalance zullen zelf de benodigde BTW codes voor de KOR moeten aanmaken.
- Bij de openstaande handelingen verschijnt tijdig een melding wanneer de omzet in de buurt van de limiet komt.
- Wordt de limiet binnen het boekjaar overschreden, dan de KOR functie hier direct de-activeren.
Klik op de knop “Activeren” om de functie in te stellen.
Voor de gebruikers van de AdmInbox ZZP geldt dat er nu 2 BTW codes beschikbaar voor het boeken van inkoop- en verkoopfacturen en bonnetjes :
- Voor de omzet/ verkoop : BTW omzet vrijgesteld KOR
- Voor de inkoop/kosten : BTW inkoop vrijgesteld KOR
Let daarbij altijd goed op dat het ingevulde of voorgestelde BTW bedrag altijd € 0,00 is!
Stap 2: Pas de layout aan
Wanneer er niet wordt samengewerkt met een financieel adviseur van Asperion, gelieve dan via de mail contact op te nemen met de HelpDesk van Asperion om de layout van uw verkoopfacturen te laten voorzien van de door de belastingdienst verplichte tekst: BTW: vrijstelling van toepassing op basis van artikel 25 lid 1.
Stap 3: Overschrijding limiet en de-activeren functie
Verschijnt de melding bij de”Openstaande handelingen” dat de limiet bereikt is of binnenkort bereikt wordt, dan de functie met dezelfde knop weer de-activeren.
Instellingen en werkwijze InBalance/Financieel
Stap 1: Activeer de functie
Kies menu Algemeen > Setup Wizard> Administratie> Ondernemingsgegevens en klik hier op > tabblad ‘BTW instellingen’
Achter de term ‘Kleine ondernemersregeling’ kan de KOR functie geactiveerd worden door hierop te klikken.
Er volgt nu een melding met uitleg, wanneer deze functie geactiveerd wordt:
- Indien er gebruik gemaakt gaat worden van de Kleine ondernemersregeling kan deze hier geactiveerd worden.
- Er hoeft dan geen BTW aangifte meer gedaan te worden en alle BTW codes die niet van toepassing zijn worden op inactief gezet.
- Gebruikers van de module AdmInbox ZZP hoeven verder niets te doen.
- Gebruikers van InBalance zullen zelf de benodigde BTW codes voor de KOR aan dienen te maken.
- Bij de openstaande handelingen verschijnt tijdig een melding wanneer de omzet in de buurt van de limiet komt.
- Wordt de limiet binnen het boekjaar overschreden, dan de KOR functie hier direct de-activeren.
Klik op de knop “Activeren” om de functie in te stellen en bevestig met de knop “Oplaan”.
Alléén BTW codes gekoppeld aan onderstaande rubriek blijven beschikbaar: -- Vrijstelling Kleine ondernemersregeling --
Stap 2: Controleer de BTW codes
Er moeten 2 BTW codes beschikbaar blijven gekoppeld aan de juiste rubriek voor de kleine ondernemersregeling:
- Voor de omzet/ verkoop : BTW omzet vrijgesteld KOR
- Voor de inkoop/kosten : BTW inkoop vrijgesteld KOR
Deze worden groen aangegeven, zoals in het plaatje getoond.
Zijn deze nu niet beschikbaar maak ze dan nu éérst aan, alvorens te gaan boeken.
Voeg eerst de grootboekrekening toe of kopieer een BTW code grootboekrekening en wijzig de naam:
- Menu Algemeen> Setup Wizard > Rekeningschema > Grootboekrekeningen
/setup-wizard/beheer-rekeningschema.aspx
- Menu Algemeen> Setup Wizard > Basisgegevens > BTW codes
/setup-wizard/beheer-basisgegevens/beheer-btw-codes.aspx
Let bij het aanmaken van de BTW code goed op bij het koppelen van de juiste rubriek!
Stap 3: Pas de layout aan
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van de nieuwe KOR regeling en er geen BTW in rekening gebracht hoeft te worden, moet deze volgende tekst worden vermeld op de Layout:
BTW: Vrijstelling van toepassing op basis van artikel 25 lid 1.
Stap 4: Overschrijding limiet en de-activeren functie
Wanneer de limiet bereikt is of binnenkort bereikt wordt verschijnt er een melding bij de “Openstaande handelingen” op het scherm. Controleer direct of de KOR nog van toepassing is en de-activeer de functie door Stap 1 te herhalen.
Er kan nu gestart worden met het invoeren van boekingen in de administratie.
Let daarbij steeds goed op dat het ingevulde of voorgestelde BTW bedrag altijd € 0,00 is!