Print
Het Voorraad Overzicht
Kies via het Menu : module inTrade > Rapportages > Voorraad Overzicht
Het voorraadoverzicht toont de voorraadstatus van elk artikel.
Het overzicht toont standaard de actuele status. Er kan ook een overzicht gegenereerd worden op een (historische) peildatum.
Standaard worden alleen artikelen in de lijst opgenomen die op voorraad zijn. Door aanvinken van “Alle tonen” worden ook artikelen getoond die op dat moment niet op voorraad zijn.
Verdere filter mogelijkheden:
- Er kan op een individueel artikel gezocht worden door intypen van artikelnummer of naam.
- Elk overzicht kan gefilterd worden op hoofd- en/of subcategorie.
- Standaard worden alle artikelen, ongeacht de artikelstatus, getoond. Er kan echter ook op artikelstatus (actief of inactief) gefilterd worden.
Rapportage exporteren
Rapporten worden in eerste instantie op het scherm gegenereerd. Vervolgens kan elk rapport in diverse formaten gedownload worden voor dossiervorming of verdere verwerking en/of bewerking.
Plaats de muis over het download icoon: 
en selecteer het gewenste formaat.
Het geselecteerde bestand wordt op de server aangemaakt en klaargezet voor download.
Actuele voorraadstatus
Dit is het standaard overzicht dat getoond wordt als de knop Zoeken wordt gebruikt. In het overzicht worden alle voorraadmutaties verwerkt die een mutatiedatum hebben t/m heden.
Naast de actuele (beschikbare) voorraad aantallen per artikel, worden ook de aantallen per artikel getoond die in backorder of bestelling zijn.
Door aanvinken van “Waarden tonen” en weer op Zoeken te klikken, worden ook de financiële voorraad waarden per artikel zichtbaar. Deze worden berekend door vermenigvuldiging van de aantallen met de actuele verrekenprijzen en verkoopprijzen. De totale waarde van de voorraad wordt op de laatste pagina van het rapport getoond.
Historische voorraadstatus op peildatum
Selecteer als Peildatum: Historisch
Voor historische overzichten kan nu de mutatiedatum opgegeven worden t/m welke het overzicht gemaakt moet worden. In het overzicht worden dan alle voorraadmutaties verwerkt die een mutatiedatum hebben t/m de opgegeven peildatum.
Historische voorraadstatus op boekjaar/periode
Selecteer als Peildatum: Historisch
Selecteer Boekjaar/periode
Voor historische overzichten kan nu een boekjaar en periode opgegeven worden t/m welke het overzicht gemaakt moet worden. In het overzicht worden dan alle voorraadmutaties meegenomen die t/m de opgegeven periode zijn verwerkt.
Waardebepaling na het balansen
De optie “Waarden tonen” is in de historische overzichten niet beschikbaar omdat de historische waarden van de verreken- en verkoopprijzen niet bewaard worden.
Het overzicht van de actuele voorraadstatus, met de optie “Waarden tonen” aangevinkt, kan echter in veel gevallen uitkomst bieden om een waardebepaling in het recente verleden te kunnen doen. Als de prijzen noch de voorraadaantallen niet veranderd zijn sinds de gewenste peildatum, dan komt de waardebepaling zelfs precies overeen met de actuele status. Dit is bijvoorbeeld het geval na verwerking van de resultaten van een voorraadtelling aan het begin van het nieuwe jaar. Het is daarom raadzaam om direct na het balansen het actuele overzicht, inclusief de financiële waarden, te genereren, als bestand te exporteren en/of bij de administratie in het elektronisch dossier te bewaren.
Ligt de peildatum veel verder in het verleden, dan zullen zowel prijzen als voorraadaantallen, door nieuwe transacties mogelijk veranderd zijn en is een nauwkeurige historische waardebepaling niet mogelijk.