Kopiëren van Verkooporders en offertes
Nieuwe orders en offertes die eerder zijn aangemaakt kunnen eenvoudig worden gekopiëerd met de volgende opties:
- Kopie voor dezelfde debiteur (1 op 1 kopie)
- Kopie voor een andere debiteur (order- en offerteregels worden 1 op 1 gekopiëerd waarbij de adres en debiteurgegevens worden overgenomen van de debiteurkaart)
- Kopie voor een groep van debiteuren die behoren tot een bepaalde debiteursoort.
Menu : Module inTrade > Verkoop > Verkooporders > Order Overzicht
In het overzicht van de nieuwe orders en offertes, staat achter elke regel een kopie- of dupliceericoon:
Klik op het kopie-icoon, bij de order of offerte die u wilt kopiëren. Er verschijnen de volgende opties:
Stap: 1
- Kies: "Debiteur", voor het kopiëren naar een enkele debiteur.
- Of kies: "Debiteur soort" om de order/offerte te kopiëren voor een groep van debiteuren.
Stap: 2
- Selecteer de debiteur respectievelijk de debiteursoort waarvoor u de order/offerte wilt kopiëren.
Gebruik eventueel het wijzigicoon (pennetje) om van debiteur te veranderen of kies een debiteursoort uit de lijst.
Stap: 3
- Vul een alternatieve waarde in het order "Betreft" veld.
De code: [#ORDENR#] wordt dynamisch vervangen door het nieuwe ordernummer tijdens de kopieer actie.
Stap: 4
- Klik op "Kopiëren" om de nieuwe order(s) / offerte(s) te genereren.
- Klik op "Sluiten" om de actie te annuleren en terug te keren naar het verkooporder scherm.
De orders/offertes worden aangemaakt en de voortgang wordt weergegeven.
Als de kopie-actie voltooid is, zijn de nieuwe regels zichtbaar in het overzicht.