PrintAgenderen van verkooporders en orderregels
Gebruik deze functie als niet alle artikelen in een order op hetzelfde moment uitgeleverd moeten worden. Elke nieuwe verkooporder krijgt standaard een leverdatum voorgesteld die gelijk is aan de datum dat deze aangemaakt wordt of een standaard aantal dagen later als dit in de SetupWizard (inTrade instellingen) is ingesteld. Dit wordt "agenderen" van een verkooporder genoemd. De uitleverdatum kan worden gewijzigd zolang een verkooporder nog niet is uitgeleverd.
Een verkooporder bestaat uit één of meerdere orderregels. De uitleverdatum van de verkooporder is ook de datum waarop alle orderregels in een order worden uitgeleverd. Hier kan echter van afgeweken worden. Door orderregels te agenderen wordt het mogelijk om op orderregel niveau af te wijken van de leverdatum die voor de hele order geldt.
- Kies menu inTrade > Verkoop > Verkooporders
Het overzicht van Verkooporders wordt getoond.
- Open een verkooporder door klikken op het wijzig-icoon
achter een verkooporder. - Open een orderregel door klikken op het wijzig-icoon achter een orderregel.
Agenderen orderregel
Er kan een uitleverdatum op de order regel worden ingesteld door:
- op het kalendericoon
te klikken - in de kalender door aanklikken een datum uit te zoeken
- vervolgens de regel op te slaan met de knop Opslaan.
De uitleverdatum van een orderregel kan veranderd worden. Na uitlevering van de orderregel heeft dat uiteraard geen zin meer.
Hoe wordt met de uitleverdatum rekening gehouden?
De uitleverdatum is bepalend op het moment dat een Pakbon uit een verkooporder wordt gegenereerd. De wijze waarop met leverdatums rekening gehouden wordt is als volgt:
- Een leverdatum (order of orderregel) is pas van toepassing als deze datum "vandaag" is of in het verleden ligt.
- Als de leverdatum van een order is bereikt, dan komen alle orderregels in die order zonder eigen leverdatum, voor uitlevering in aanmerking.
- Orderregels met een afwijkende uitleverdatum komen, ongeacht de leverdatum van de order waar ze toe behoren, vanaf de voor hen geldende datum voor uitlevering in aanmerking.
Voordat een pakbon gegenereerd kan worden, moeten de artikelen natuurlijk wel op voorraad en/of uitleverbaar zijn. Is dat niet het geval dan blijven de orders uiteraard gewoon staan totdat er wel voldoende voorraad aanwezig is.
Orders kunnen "blijven staan"
Orders blijven na het genereren van pakbonnen in het orderoverzicht staan als er niet genoeg voorraad is om alles uit te leveren. In geval van agendering van orderregels met een uitleverdatum in de toekomst kan dit ook gebeuren. Het kan dus zijn dat een verkooporder, met uitleverdatum van bijvoorbeeld 12 oktober, nog steeds niet geheel uitgeleverd is na die datum als er orderregels zijn die op een later tijdstip uitgeleverd moeten worden. In dat geval blijft deze order zichtbaar in het orderoverzicht totdat de laatste uitleverdatum op orderregel niveau is bereikt.