Zoeken

Aanmaak en beheer van crediteurenkaarten

Het overzicht van alle crediteurenkaarten is te vinden via het Menu: Inkoop > Crediteuren: Overzicht

Als er al crediteurengegevens in de administratie zijn ingevoerd, dan zijn deze zichtbaar in het crediteurenoverzicht:

 

Gebruiksmogelijkheden in dit overzicht zijn o.a. :

Raadplegen crediteurgegevens	Klik op de naam van een crediteur. De eerste* TAB van de crediteurenkaart wordt zichtbaar.
Nieuwe crediteur toevoegen	Klik in het crediteuren overzicht op de knop  om een nieuwe crediteur aan te maken. Door tijdens het aanmaken van een nieuwe crediteur met de bedrijfsnaam of het KvK-nummer te beginnen, kan een speciale hulpfunctie de overige adresgegevens automatisch aanvullen. Klik hier voor meer informatie. Nadat de gegevens zijn ingevuld, wordt de crediteurenkaart aangemaakt en verschijnt de eerste* TAB van de crediteurenkaart.
Wijzigen crediteur gegevens	Zoek de betreffende crediteur in het overzicht. Maak bij lange lijsten gebruik van het filter. Klik op de naam van de crediteur. De eerste* TAB van de crediteurkaart wordt zichtbaar. Klik op de gewenste TAB en gebruik de Wijzigen/Opslaan knoppen om de gegevens aan te passen. De nieuwe informatie wordt nu voortaan door het programma gebruikt.

*) Het is mogelijk dat niet de eerste TAB wordt geopend als dit in de Setup Wizard anders is ingesteld.
Voor  informatie over de inhoud van elke crediteurenkaart, ga naar de beschrijving van de diverse tabbladen.

Belangrijke tips voor een goed beheer van crediteurengegevens

• Bij het invoeren of wijzigen van crediteuren gegevens is het verstandig om zo veel mogelijk informatie op de crediteurenkaart vast te leggen.
  Daar zult u later veel profijt van hebben omdat u o.a. veel sneller kunt werken.
• Informatie waar u niet over beschikt kan eventueel later ingevoerd worden.
• U zult echter merken dat een minimum aantal gegevens verplicht ingevoerd moeten worden. Dat begint al bij het aanmaken van een nieuwe crediteur.
  De reden van deze verplichting is eenvoudig: ze zijn minimaal nodig om het programma naar behoren te laten functioneren.
• Sommige gegevens zijn alleen verplicht als u van bepaalde functies gebruik wilt gaan maken. Sommige functies zijn daarom pas te gebruiken als de daarvoor benodigde informatie op de crediteurenkaart is te vinden. Maakt u geen gebruik van die functies dan is invullen dus niet nodig.

Minimaal benodigde gegevens voor een crediteur

De minimaal benodigde gegevens voor een crediteur betreffen: crediteurennummer, Naam, Adres en crediteursoort. Dit wordt automatisch duidelijk bij het aanmaken van een nieuwe crediteur, want zonder deze gegevens kan geen nieuwe crediteur aangemaakt worden. Verplichte velden worden met een rode kleur aangegeven.
Mocht u later een functie willen gebruiken waarvoor méér crediteurengegevens ingevoerd moeten worden, dan wordt u daarop geattendeerd bij het gebruiken van die functie.

Door tijdens het aanmaken van een nieuwe crediteur, met de bedrijfsnaam of het KvK-nummer te beginnen, kan een speciale hulpfunctie de overige adresgegevens automatisch aanvullen. Klik hier voor meer informatie.

Voor de administratie beheerder :

Crediteursoorten aanmaken

Het koppelen van een crediteur aan een crediteursoort is alleen mogelijk als er minimaal één crediteursoort in de administratie is aangemaakt. Als dat nog niet is gebeurd, dan moet dat uiteraard eerst gebeuren. crediteursoorten zijn door de gebruiker zelf aan te maken met de Setup Wizard als volgt:

Kies menu :  > Setup Wizard, Basisgegevens > Crediteursoorten

Om crediteurenkaarten verder in te vullen zullen met de Setup Wizard alle gewenste Betalingscondities, Betaalwijzen, BTW-codes en Inkoopsoorten aangemaakt moeten worden. Deze kunnen aangemaakt en ingesteld worden in de Setup Wizard in het onderdeel Basisgegevens. Er kan ook voor gekozen worden om deze parameters pas aan te maken op het moment dat ze echt benodigd zijn.

 

 

Tags	Zoek crediteur / leverancier

Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.