Werken met verplichte velden
Bij het invoeren van informatie zijn een aantal gegevens soms verplicht om de goede werking van het programma te garanderen. Deze verplichte velden zijn direct herkenbaar, omdat ze worden aangeduid met een rode marker in het veld of met een rode weergave van het te selecteren item. Als ze eenmaal ingevuld zijn dan verdwijnt de inkleuring.
Mocht een veld vergeten zijn in te vullen, dan verschijnt bij het Opslaan een melding welke velden ontbreken en kan teruggekeerd worden naar het invulscherm. Hierdoor kunt u sneller werken!
Velden kunnen onder bepaalde omstandigheden verplicht of noodzakelijk zijn
Er zijn ook velden die alleen in sommige gevallen ingevuld dienen te zijn.
Voorbeeld-1 :
Het bankrekeningnummer crediteur is in eerste instantie geen verplicht veld. Dit nummer is wel nodig wanneer er een betalingsvoorstel klaargezet wordt of wanneer er afgeletterd wordt. In dat geval wordt bij het gebruik van die functies een melding gegeven dat er gegevens ontbreken. Na aanvulling van die gegevens kan de functie alsnog uitgevoerd worden.
Voorbeeld-2 :
Een e-mailadres van een debiteur is geen verplicht veld. Als er vanuit de facturatie module facturen per e-mail aan een debiteur gestuurd moet worden, is dat alleen maar mogelijk als het e-mailadres van die debiteur ook is ingevuld op de debiteurkaart. Na aanvulling van dat e-mailadres kan de factuur alsnog naar de debiteur gestuurd worden.