PrintAutomatische invoer van gegevens
Op een aantal plaatsen in het programma zijn hulpfuncties beschikbaar die de invoer van gegevens vergemakkelijken en een mogelijkheid bieden om de invoer te controleren met gegevens uit andere, veelal publieke gegevensbestanden zoals die van de Kamer van Koophandel (KvK). Deze hulpfuncties kunnen het invoeren van gegevens sneller en nauwkeuriger maken!
Postcode en huisnummer levert >> adresvoorstel
Bij het toevoegen van een nieuwe debiteur of crediteur kan door het invoeren van een juiste Nederlandse postcode met huisnummer het programma automatisch het bijbehorende adres en woonplaats invullen.
Postcode/huisnummer combinaties die (nog) niet in de database bekend zijn, (nieuwe of buitenlandse) kunnen handmatig ingevoerd worden.
Snelle invoer via Bedrijfsnaam of KvK nummer
Bij het toevoegen van een nieuwe zakelijke relatie kan door het invoeren van (het begin van) de bedrijfsnaam of het KvK nummer het programma automatisch de bijbehorende adresvelden invullen.
|
Handel als volgt :
Op grond van de eerste invoer wordt een korte lijst getoond met bedrijfsnamen uit het KvK bedrijvenregister. Typ net zo lang door tot het bedrijf gevonden is of typ zelf de hele bedrijfsnaam of het KvK nummer in.
Bedrijfsnamen die (nog) niet in de database bekend zijn, (nieuwe of anders gespelde) kunnen handmatig ingevoerd worden. |
|
Eigen KvK-nummer controle bij invoer
Bij het invoeren van de eigen ondernemingsgegevens van een administratie kan na het invoeren van een geldig KvK-nummer het programma automatisch de bijbehorende bedrijfsnaam, en adresvelden tonen zodat u kunt controleren of u geen typfouten heeft gemaakt bij het invoeren van het KvK-nummer.
Zodra het ingetypte KvK-nummer lang genoeg is om een geldig nummer te kunnen zijn, verschijnt er een Valideer knop achter het veld.
Als het gehele KvK-nummer is ingetypt, klik dan op de Valideer knop en een eventueel gevonden bedrijfsnaam en adresgegevens worden getoond uit het KvK-bedrijvenregister.
Afhankelijk van het zoekresultaat zal een melding op het scherm getoond worden als volgt:
KvK-nummers die (nog) niet in de database bekend zijn, (bijvoorbeeld nieuwe) kunnen handmatig ingevoerd worden.
Waar is deze functie te gebruiken?
- Setup Wizard, Ondernemingsgegevens, Eerste TAB Algemeen.
menu : Algemeen > Setup Wizard > Administratie > Ondernemingsgegevens > TAB Algemeen
Disclaimer
De hier beschreven functies zijn slechts hulpfuncties waar een gebruiker wel of niet gebruik van kan maken. Het is aan u als gebruiker om te beoordelen of de door Asperion gevonden en voorgestelde informatie ook de gewenste informatie is en dus overgenomen wordt.
De gegevensbestanden die Asperion raadpleegt zijn gegevensbestanden die door derden worden onderhouden en bijgewerkt zodat Asperion niet kan garanderen of de informatie altijd correct en/of compleet is.
Onder omstandigheden kunnen gegevens bestanden die door derden online toegankelijk worden gemaakt, tijdelijk niet bereikbaar zijn, waardoor de hulpfunctie op dat moment geen gegevens zal voorstellen.
BTW nummer validatie
Er is ook een functie beschikbaar om Europese BTW nummers op correctheid te controleren. Lees meer...