Start de Asperion Scan app op een iPhone of Android toestel.

• Log in in de app
  
  
• Open het menu en kies voor de menuoptie "Verkoopfacturen".
  Er wordt een overzicht getoond van alle verkoopfacturen in de administratie.
  
  
• Klik op de "+" knop om een nieuwe factuur aan te maken.
  Of klik op een bestaande factuur welke nog niet definitief is. (concept)
  
  
  
  
  

Nieuwe factuur maken

• Selecteer een Klant.
  Klik op de link "Selecteer Klant" om een opdrachtgever te selecteren uit de lijst.
  
  
  
• De standaard ingevulde factuurdatum is de datum van vandaag.
  Deze kan worden aangepast wanneer nodig.
  
  
• Vul een onderwerp in (optioneel).
  Dit kan bijvoorbeeld zijn: "Plaatsing Schutting"
  
  
• Er zijn meer velden beschikbaar die kunnen worden weergegeven op de factuur (als deze zijn opgenomen in de lay-out).
  Klik op "Meer..." om deze velden te bewerken.
  
  
  Klik op "Factuurregel Toevoegen" om de eerste factuurregel aan te maken.

 Factuurregels Toevoegen

• Kies voor "Artikel", "Verkoopsoort" of "Tekstregel"
  Als er in de administratie gebruik wordt gemaakt van artikelen, is het mogelijk om een artikel te selecteren. Hierbij worden de omschrijving en prijs van het artikel automatisch ingevuld.
  
  Wanneer er geen artikelen in de administratie gebruikt worden, kan er gekozen worden voor een verkoopsoort. De omzet wordt dan meteen op de juiste grootboekrekening geboekt en het juiste BTW percentage wordt toegepast.
  
  Tekstregels worden alleen als tekst weergegeven op een factuur en tellen niet mee met de factuurtotalen. De tekstregels kunnen dus worden toegevoegd om extra informatie op de factuur op te nemen. 

• Selecteer een Artikel of Verkoopsoort uit de lijst.
  
  
• Pas waar nodig de velden van de factuurregel aan.
  Zoals de code (optioneel), omschrijving en geef een aantal en stuksprijs op.
  
  Klik op "Toevoegen" om de regel op te slaan.
  
  
• Bovenstaande kan worden herhaald voor alle regels die toegevoegd moeten worden.
  
  
• Door op een factuurregel te klikken, kan deze nog worden aangepast of verwijderd.
  Er kan bijvoorbeeld een korting worden gegeven, of de BTW kan worden aangepast.
  Klik op "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.

Factuur Definitief maken

Factuur versturen

Als de factuur definitief is kan deze direct worden verstuurd aan de klant. 

• Klik op de knop "Verzenden" om de factuur direct per e-mail te versturen.
  De knop zal niet beschibaar zijn als er geen e-mailadres van de debiteur bekend is.
  
  
• Om de gegevens voor verzending te bewerken, klik op "Verzend gegevens bewerken".
  Nu kan de e-mail worden aangepast. Zowel het e-mailadres, onderwerp als de inhoud van begeleidende e-mail kan worden aangepast naar wens.
  
  
• De e-mail niet door Asperion laten versturen maar zelf downloaden om deze op een alternatieve wijze te versturen?
  (bijvoorbeeld via Whatsapp of airdrop). Klik dan op "Download PDF" om de PDF factuur te downloaden.
  Markeer de factuur als verzonden door op "Markeer als verzonden" te klikken.