inTrade boekt zelf in je grootboek. Dat gaat alleen goed als het rekeningschema, het voorraaddagboek en de inTrade-instellingen kloppen vóórdat je de eerste order invoert. Op deze pagina staat de volgorde; elke stap heeft een eigen pagina.
De volgorde#
- Rekeningschema en dagboek. Controleer of er een memoriaaldagboek voor voorraadmutaties is en of de vijf noodzakelijke grootboekrekeningen bestaan. Zie Het rekeningschema voor inTrade.
- Kies je distributievorm. Lever je vanuit je eigen magazijn, laat je de leverancier rechtstreeks aan je klant leveren, of stuur je de goederen via je eigen transporteur? Die keuze bepaalt een aantal instellingen. Zie Distributievormen in inTrade.
- Loop de vijf tabbladen van de inTrade-instellingen na: Algemeen, Financieel, Nummering, Layouts en Artikel Matrix.
- Maak je mutatietypen aan voor handmatige voorraadmutaties. Zie Mutatietypen aanmaken.
- Richt je artikelbestand in: categorieën, prijzen, leveranciers, levertijden en bestelgroottes. Zie Je artikelbestand voor inTrade.
Eén keuze die je niet terugdraait
Op het tabblad Financieel kies je bij Voorraadmutaties verwerken tussen Direct automatisch herwaarderen en Op basis van vaste verreken prijs (vvp). Zodra je met inTrade werkt, zijn alle boekingen op die keuze afgestemd en verander je hem niet meer. Stem de methodiek vooraf af met je accountant.