Urenregistratie voor de ZZP-er

Eenvoudig uren bijhouden gedurende het jaar

Deze urenregistratie functie is speciaal ontwikkeld voor gebruikers die om fiscale redenen de bestede uren bij willen houden. Met name voor diegenen die hun uren nog niet op een andere manier al registreren. Uren voor verrichte werkzaamheden kunnen snel en gemakkelijk ingevoerd worden en als PDF jaaroverzicht afgedrukt worden voor de fiscale urenverantwoording. Tijdens de urenregistratie is permanent inzichtelijk of er naar verwachting aan het fiscale urencriterium voldaan zal worden.

De Belastingdienst biedt ondernemers belastingbesparende regelingen als deze aan het zogenaamde urencriterium voldoen. Dan kan de ondernemer in aanmerking komen voor o.a. zelfstandigen aftrek en startersaftrek. Uiteraard zijn er vele randvoorwaarden waaraan ook voldaan moet worden. Voor een complete en actuele uitleg verwijzen we naar de lijst met pagina's op de site van de Belastingdienst die gaan over dit onderwerp: Klik hier voor de lijst met pagina's van de Belastingdienst.

De urenregistratie functie houdt overzichtelijk bij of er aan het minimaal aantal uren per jaar (momenteel 1.225 uur) naar verwachting gaat worden voldaan. Indien nodig kan met één muisklik een uren verantwoordingsoverzicht als PDF gemaakt worden over een heel boekjaar.

Titel Plaatje - V1.1

Houdt u de gewerkte uren al bij?
Als uren al geregistreerd worden in bijvoorbeeld Excel om aan het eind van het jaar te kunnen aantonen dat er minstens aan het fiscale urencriterium voldaan wordt, dan zal deze functie voor u zeer geschikt zijn. Het maakt de Excel overbodig en de urenverantwoording wordt automatisch in de administratie bewaard en kan snel geraadpleegd worden zodra om verantwoording gevraagd wordt.

Houdt u uw uren bij om ze te kunnen factureren en/of is het fiscale urencriterium voor uw onderneming niet van toepassing, dan heeft gebruik van deze functie voor u nog geen toegevoegde waarde.

In gebruik nemen

Om de nieuwe functie te gebruiken klik dan op de Startpagina van de AdmInbox ZZP op de snelkoppeling voor de functie of gebruik het menu :

AdmInbox ZZP menu : Rapportages > Uren registratie

Het uren registratie scherm opent zich en de datum van "vandaag" is geselecteerd, klaar voor invoer.

Beschikbare functies

De meeste functies worden hieronder weergegeven.

Registratie Scherm Met Tips

Voorbeeld van een urenregistratie in april 2019. Er is al 336 uur in dit jaar geschreven. Als er verder geen uren in april meer geschreven worden dan zal de verwachte jaartargetrealisatie 95% zijn, hetgeen te laag is om aan het fiscale urencriterium te voldoen. Als er echter minstens nog 77 uur verantwoord kan worden in deze maand, dan zal de verwachte targetrealisatie stijgen naar 100%.

Maand- en datum navigatie

Het scherm voor uren registratie opent steeds met de maand waarin de datum van "vandaag" voorkomt. Op bijvoorbeeld 9 april zal het scherm openen op de maand april en is het veld voor 9 april meteen geselecteerd.

Met de pijlen van de maandnavigatie kan snel naar een vorige of volgende maand gesprongen worden. Ook kan met de maand- en jaarselectiemenu's direct naar een bepaalde maand of zelfs naar een ander boekjaar gesprongen worden.

Invoeren activiteiten en uren

Per dag kunnen meerdere verrichte activiteiten met de bijbehorende bestede uren ingevoerd worden. Omschrijvingen van eerder ingevoerde activiteiten worden automatisch bewaard en in een selectiemenu getoond zodat ze hergebruikt kunnen worden. Dat scheelt een hoop intypewerk en kan er ook voor zorgen dat dezelfde activiteiten steeds op dezelfde manier worden benoemd. Er kan een onbeperkt aantal activiteiten aangemaakt worden en per dag ingevoerd worden.

Sneller werken met de TAB, Shift en Enter toets

Shift Tab Enter Het snelst gaat de invoer met gebruik van de TAB, Shift en Enter toets.
De muis is dan niet nodig waardoor dit veel sneller werkt.

TAB toets en Enter toets
Met deze toetsen wordt de invoer bevestigd en kan de cursor snel van invoerveld naar invoerveld springen.

Shift + TAB combinatie
Met deze toetscombinatie gebeurt hetzelfde als met de TAB toets maar zal de cursor achterwaards verplaatsen dus terug naar het vorige invoerveld

Enter toets in urenveld
Als de Enter-toets wordt gebruikt zonder dat er uren ingevoerd zijn, dan zal de cursor direct naar het urenveld van de eerstvolgende dag verpringen. Als activiteit wordt dan automatisch de laatst ingevoerde activiteit herhaald. Als dat niet goed is, ga dan met een shift+TAB combinatie terug naar het activiteitenveld en vul een andere activiteit in.

Zo kan je met de toetsen snel werken:

Klik op een activiteitenveld van de gewenste datum.
De laatst ingevoerde activiteit (als die er is) wordt automatisch ingevuld. Als die meteen goed is gebruik dan de TAB of Enter toets om de cursor naar het
urenveld te verplaatsen.
Begin te typen als er een andere activiteit ingevoerd moet worden.
Als de ingevoerde tekst voorkomt in eerder ingevoerde activiteiten dan worden die in een selectiemenu onder het veld getoond.
Gebruik eventueel de pijltoetsen om een selectie in het menu te maken en sluit af met een TAB of Enter.
Blijf doortypen als de gewenste activiteit nieuw is of om het selectiemenu te bekorten.
of navigeer met de pijl-toetsen op- of neer in het selectiemenu als dezelfde activiteit al bestaat.
Gebruik de TAB of Entertoets om een invoer of menuselectie te bevestigen.

Er wordt een nieuwe invoerregel op dezelfde dag geopend.
Voer de activiteit en de uren in en sluit weer af met TAB of Enter.
Als er niets op een regel wordt ingevoerd dan verspringt de cursor naar de eerste activiteit van de volgende dag.
Deze kan al automatisch vooringevuld zijn met de laatst ingevoerde activiteit. Verander deze door te beginnen te typen.
of gebruik de Enter toets als de activiteit van de volgende dag hetzelfde is als de zojuist ingevoerde activiteit.
In dat geval zal op de volgende datum namelijk automatisch dezelfde activiteit ingevoerd worden en de cursor springt direct naar het eerstvolgende ureninvoerveld.
Gebruik Shift-Tab om terug naar het activiteitenveld te gaan als er een andere activiteit ingevuld moet worden.

Over maand targets

Bij urenregistratie gedurende het jaar is het prettig om te weten of het gemiddeld aantal verantwoorde uren voldoende is om aan het minimale aantal uren voor het fiscale urencriterium te voldoen. Om hier duidelijkheid over te krijgen wordt permanent een gemiddeld maand target aan uren berekend. Dit target houdt rekening met de reeds verantwoordde uren in het lopende jaar en de tijd die nog resteert tussen de datum van "vandaag" en het eind van het jaar. Als de maandtargets aan uren bereikt worden dan is de kans dus groot dat het beoogde aantal uren voor het hele jaar (jaartarget) ook bereikt zal worden.

Voorbeeld :
Als er in een nieuw boekjaar nog geen enkel uur is geschreven, dan zal de maandtarget van januari (1/12) deel zijn van de jaartarget. Bij een jaartarget van 1.225 uur zal de maandtarget derhalve 102 uur bedragen (afgerond). Naarmate er uren in januari worden geschreven zal de resterende target voor die maand afnemen.

Als er in januari of in de maanden daarna gemiddeld ook 102 uur of méér uren geschreven worden, dan zal de jaartarget dus zeker gehaald worden.
Het targetrealisatie percentage zal in dat geval als 100% of méér aangegeven worden.

Als er halverwege een jaar in de voorafgaande maanden gemiddeld méér dan 102 uur/maand geschreven is, dan zullen de targets in de resterende maanden dus automatisch lager zijn.

Kortom: Doel is om een targetverwachting van 100% of méér te realiseren. De target informatie geeft de gebruiker permanent inzicht in de haalbaarheid van de jaartarget aan uren en dus de kans op belasting besparende mogelijkheden.