PrintActiva desinvesteren
Bij verkoop van een activum is sprake van een desinvestering. Het activum zal effectief afgeboekt moeten worden van de balans en de Vaste Activa administratie zal er dan ook niet meer op afschrijven. Een desinvestering kan met een paar muisklikken gebeuren. Door bij verkoop van bijvoorbeeld een vervoermiddel de verkoopfactuur direct op de balansrekening voor aanschaf van "Vervoermiddelen" te boeken, kan deze met de activa registratiefunctie met 1 muisklik afgeboekt en verwijderd worden van de lijst met aanwezige activa. Het activum krijgt de status "Afgeboekt door desinvestering". De complete historie van het activum blijft uiteraard bewaard.
Voordat u met de volgende stappen begint, zorg er dan voor dat de verkoopfactuur correct is geboekt en gejournaliseerd.De uitleg geschiedt aan de hand van een voorbeeld van een voertuig dat verkocht wordt en waarvan de verkoopfactuur is geboekt op balansrekening "50-Vervoermiddelen".
Registreren verkoopfactuur als desinvestering
- Kies Menu: Extra > Vaste Activa Administratie en klik op het tabblad Registreren
De lijst met alle inkoop- en verkoopfacturen wordt getoond die geboekt zijn op een balansrekening voor aanschafwaarden van activa:
Staan er meerdere activa op de factuur?
Dat is uiteraard geen probleem. Voor elke factuurregel boeking die geboekt is op een balansrekening voor de (aanschafwaarde van) activa zal een aparte regel in dit overzicht komen zodat elk activum apart geregistreerd of gedesinvesteerd kan worden. Zorg bij de factuurboeking er wel bij dat de totale waarde van aanschaffingen die tot één activum behoren (bijvoorbeeld een PC met een toetsenbord en monitor) als één bedrag geboekt worden op de balansrekening.
- Klik op de knop Desinvesteren achter een verkoopfactuur
- Kies het activum dat verkocht is uit de lijst met activa. Er kan alleen gekozen worden voor activa die via het activum type gekoppeld zijn aan de balansrekening ("50-Vervoermiddelen" in dit voorbeeld).
- Klik op Opslaan
De desinvesteringsjournaalpost wordt gegenereerd.
Vervolgens wordt het Boekingen tabblad van de activum kaart van het activum geopend:
Onderaan is de desinvesterings journaalpost zichtbaar, voorafgegaan door de inmiddels gelinkte verkoopfactuurboeking:
- Controleer de desinvestering.
- Klik op het tabblad Instellingen
en controleer ook hier de instellingen en de wijze waarop het activum is gedesinvesteerd. Alles is in principe al vooringevuld en berekend. - Klik op het tabblad Algemeen waarop de nieuwe status van het activum getoond wordt:
Als alle instellingen correct zijn, keer dan terug naar het overzicht van alle activa met de knop Overzicht.
Het gedesinvesteerde activum zal in de lijst voortaan alleen zichtbaar zijn als er gefilterd wordt op afgeboekte activa.
Nuttige links :