Zoeken

Vaste Activa afboeken

Een activum dat niet meer in gebruik is of verloren is gegaan kan afgeboekt worden. Het wordt dan verwijderd van de balans en komt dan ook niet meer in het boekwaardeoverzicht voor. De details van het activum blijven uiteraard voor raadpleging beschikbaar in het overzicht van activa.

 

• Open de Activum details van het activum via Menu:  Extra > Vaste Activa Administratie > en klik op het tabblad Activa
  
  De lijst met alle in gebruik zijnde activa wordt getoond.

• Selecteer het activum dat afgeboekt moet worden en open de activumkaart.
  
  

Op het eerste tabblad is de knop Afboeken beschikbaar.

• Klik op de knop Wijzigen.
• Klik op de knop Afboeken. Er opent zich een modal box.
  
  
• Voer de gevraagde details in.
  
  
• De afboeking zal geboekt worden op de getoonde grootboekrekening (Winst/Verlies) die bepaald wordt door de instelling van het activum type waartoe het activum behoort.
  Omwille van de consistentie kan deze rekening niet meer veranderd worden.
  

  Note :
  Als het activum al geheel naar € 0,00 afgeschreven is, dan zal er geen Winst- en Verliesrekening getoond worden!

  
  
• Klik op Uitvoeren en de journaalpost wordt gegenereerd.
  
  

Afboeking terugdraaien

• Klik op op het tabblad Algemeen van de activum kaart
  
  
• Klik op Wijzigen en Terugdraaien
  
  

Journaalpost en boekingsregels analyseren

• Klik op het loepje achter de boeking:

• Controleer de boeking op het tabblad Boekingen  van het activum: 
  
  
  In dit voorbeeld had het activum op het moment van afboeken een boekwaarde van € 1.200. Bij de afboeking wordt automatisch een journaalpost gegenereerd waarbij de aanschafwaarde (€ 2.400) van de balans wordt afgeboekt evenals de cumulatieve afschrijvingen (€ 1.200). Het verschil is eveneens € 1.200 en gelijk aan de boekwaarde die verloren is gegaan. Deze wordt afgeboekt als verlies.
  
  
• Door klikken op het loepje achter de boeking in het boekingen tabblad kan de journaalpost geraadpleegd worden:
  
  
  
  
• Door klikken op een bedrag in het boekingen tabblad kan de boekingsregel rechtstreeks, dus niet via de journaalpost, geraadpleegd worden.

Activum Status

Een activum dat net aangemaakt is heeft de status Nieuw. Zodra er op afgeschreven wordt, verandert de status naar In Gebruik. Een afgeboekt activum heeft de status Afgeboekt. Dit is zichtbaar op het Activum Details tabblad Algemeen.

 

Voordat u de functie gebruikt.....

Bij het gebruik van deze functie zijn de volgende zaken van belang:

• Een afboeking vindt altijd plaats tegen de actuele boekwaarde. Er wordt dus geen extra afschrijving gedaan tussen het laatste moment van afschrijven en het afboekmoment.
• Controleer, voordat u een activum afboekt, of het activum t/m het gekozen afboekmoment al is afgeschreven. Raadpleeg daartoe het tabblad Boekingen van de activum kaart.
• Bij afboeken van een activum zal de aanschafwaarde en de cumulatieve afschrijvingen op het activum van de balans worden afgeboekt. Het eventuele verschil tussen die twee is de actuele boekwaarde en deze wordt als verlies op de Winst/Verliesrekening geboekt.
• Als voor een af te boeken activum al een periodieke afschrijving is gegenereerd in de periode waarin deze moet worden afgeboekt, kies dan een afboekdatum aan het eind van die laatste afschrijfperiode (of nog later). Ook is het mogelijk om de laatste periodieke afschrijving terug te draaien alvorens de afboeking te doen.
• Een afgeboekt activum komt na de afboekdatum niet meer voor op het standaard boekwaardeoverzicht. Het is door filtering altijd terug te vinden in het activa overzicht.
• Als een activum minder waard is geworden dan de actuele boekwaarde, gebruik dan de functie Extra Afschrijven. Het activum blijft dan nog steeds op de balans staan maar met een lagere boekwaarde. Lees meer....

 

 Nuttige links

•  Vaste Activa introductie

 

 

Tags

Activum details

Afboeken

Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.