Zoeken

Nóg sneller werken met de Rapportage sneltoetsen

Gebruik de rapportage sneltoetsen om uw laatste rapporten met één muisklik elke keer weer opnieuw te genereren! Op het moment dat u veel gebruikte rapporten, zoals de Balans Winst & Verlies rapportage genereert, worden de selectie criteria (zoals boekjaar, gewenste periode etc.) van dat rapport automatisch onder een sneltoets bewaard. Die sneltoetsen worden zichtbaar bovenaan het scherm en door erop te klikken opent zich een menu dat toegang geeft tot de laatste rapporten die u heeft gegenereerd. Daardoor kunt u nóg sneller werken!

Stel u bent bezig om de cijfers van het 2e kwartaal van een boekjaar te analyseren. U bekijkt de balans, maakt vervolgens wat correcties en u wilt het effect van de correcties snel terugzien op diezelfde balans.Hoewel het niet moeilijk is om de Balans/Verlies&Winst rapportage te genereren, moeten er voor elk rapport een aantal handelingen verricht worden, bijvoorbeeld als volgt :

• Kies menu : Grootboek > Rapportages > Balans W&V
• Kies boekjaar
• Kies periode, bijvoorbeeld periode 4 t/m 6
• Kies eventueel de juiste kostenplaats
• Kies wat er in de tweede kolom getoond moet worden
• Kies detailniveau, bijvoorbeeld  Op grootboekrekening
• Kies of nulbedragen onderdrukt en/of  bedragen afgerond moeten worden
• Kies of kengetallen getoond moeten worden

Hoewel sommige instellingen standaard vaak al goed staan, moet er toch weer even gecontroleerd worden of de rapportage selectie criteria elke keer opnieuw weer de gewenste zijn.

Al deze handelingen zijn door gebruik van de sneltoetsen overbodig als hetzelfde rapport opnieuw moet worden gemaakt want bovenstaande selectie criteria worden automatisch onder één sneltoets bewaard!

Gebruik een actuele browser versie!
Up-to-date versies van de internet browsers Firefox en Chrome werken goed met deze functionaliteit. Met name oudere versies van Internet Explorer werken niet altijd goed met deze functie. Zorg er dus voor om in ieder geval de laatste versies van deze browser te gebruiken. Omdat browser versies soms dagelijks wijzigen, is ons advies om het met een andere browser te proberen als uw huidige browser deze functie niet goed ondersteund.

Hoe te gebruiken?

Vantevoren hoeft u niets in te stellen. De automatisch aangemaakte sneltoetsen zijn beschikbaar via een speciaal icoon dat bovenaan het scherm verschijnt, zelfs als u er geen gebruik van maakt.

Wilt u ze wel gebruiken, dan kan dat als volgt :

• Klik op het rapportage sneltoets icoon bovenaan het scherm.
  Er opent zich een menu.
  
  
• Klik op het gewenste rapport
  Een screentip geeft enige informatie over boekjaar/boekperiode

Het rapport wordt nu direct gegenereerd! Op deze wijze worden de laatste 5 verschillende rapporten die u heeft gemaakt automatisch bewaard.

Welke rapportages?

De rapportage sneltoetsen worden automatisch gemaakt voor de volgende, meest gebruikte rapportages in de module Financieel :

• Balans Winst & Verlies
• Resultaten overzicht
• Kolommen balans
• Periode balans
• Openstaande posten debiteuren
• Openstaande posten crediteuren.

 

Handig om te weten

• Als een nieuwe sneltoets wordt aangemaakt, verschijnt er een rode stip op het sneltoets icoon bovenaan het scherm.
  Deze verdwijnt als het menu geopend wordt.
  
  
• Het cijfer in het sneltoets icoon geeft het aantal sneltoetsen weer dat inmiddels is aangemaakt.
  
  
• Met een rapportage sneltoets wordt een rapport elke keer opnieuw gegenereerd.
  Dus als er sinds de laatste rapportage aanpassingen zijn gedaan, dan worden die aanpassingen in de nieuwe rapportage meegenomen.
  
  
• Na het inloggen in een administratie is het sneltoetsmenu leeg.
  Sneltoetsen van een vorige sessie worden dus niet bewaard.
  
  
• Om het menu met sneltoetsen niet te lang te maken, worden alleen de laatste 5 (verschillende) rapporten bewaard.
  Dit kunnen bijvoorbeeld ook meerdere Balansrapporten zijn die elk andere selectie criteria hebben.
  
  
• De sneltoetsen zijn persoonlijke sneltoetsen.
  Als een collega op hetzelfde moment ook is ingelogd dan worden voor hem/haar eigen sneltoetsen aangemaakt na elk nieuw rapport.
  
  
• Sneltoetsen zijn administratie afhankelijk.
  Zodra er van administratie gewisseld wordt, dan worden de sneltoetsen gewist.

• Sneltoetsen blijven bewaard zolang een sessie duurt.
  Bij het uitloggen wordt de sneltoets historie verwijderd.
  
  

 

Tags

rapportages

Sneltoetsen

Rapportage Sneltoetsen

zzp

Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.