Invoeren Inkoop- en Verkoop facturen
In administraties waar het boeken nog hoofdzakelijk handmatig gebeurt, is het invoeren van Inkoop- en Verkoopfacturen een vaak voorkomende bezigheid. Elke verbetering die deze handelingen nog sneller kan doen verlopen betekent dus een belangrijke tijdwinst.
Zo verloopt het boekingsproces van een inkoopfactuur
Voor verkoopfacturen gaat het uiteraard op dezelfde wijze.
- Menu : Inkoop > Inkoopfacturen > Invoeren of Inkoop > Inkoopfacturen/ Inlezen boeken factuurscan en klik daar op het tandwieltje achter de scan die is geupload
Gebruikstips
selectie van debiteur of crediteur
Het is mogelijk om een debiteur- of crediteur te zoeken op naam of nummer door deze in te typen in het veld voor de debiteur- of crediteur.
Bij meerdere mogelijkheden verschijnt er een selectiemenu. Naarmate er méér wordt ingetypt wordt de lijst korter. Selecteer eventueel met de pijltoetsen de juiste keuze en bevestig deze met de Enter of TAB toets. TAB vervolgens naar het volgende veld.
Selectie van Grootboeknummers
Grootboeknummers kunnen sneller gevonden worden door nummer of omschrijving in het grootboekrekening veld in te voeren.
Bij meerdere mogelijkheden verschijnt er een selectiemenu. Naarmate er méér wordt ingetypt wordt de lijst korter. Selecteer eventueel met de pijltoetsen de juiste keuze en bevestig deze met de Enter of TAB toets.TAB vervolgens naar het volgende veld.
Bij het wijzigen van factuurboekingen, bijvoorbeeld vanuit de balansrapportage, navigeert het programma direct naar de eerste regel van de factuurboeking zodat deze veel sneller aangepast kan worden.