Exporteer data voor analyse, rapportage en aangifte
Menu : Extra > Data Export > Data Export Centrum
of
Dashboard : Management > Data Export Centrum
Asperion kent vele standaard rapportage mogelijkheden die met een enkele muisklik te maken zijn.
Als de door u gewenste rapportage niet standaard aanwezig is dan is het mogelijk om administratie gegevens te exporteren in een vorm die geschikt is voor andere typen software pakketten zoals :
- Eigen rapportages aanmaken met Excel
- Report Generators
- Fiscale Aangifte Software (o.a. Nextens)
- Analyse en rapportage met Excel en draaitabellen
- Business Intelligence software
Kies een van de Tabbladen voor de export van uw keuze.
Export naar diverse Report Generators
Met deze functie is een export van alle grootboekmutaties mogelijk in een formaat dat afhankelijk is van de rapportage software waarvoor het bedoeld is.
Selecteer het pakket waarvoor u de exportgegevens wilt gebruiken bijvoorbeeld Caseware :
Er zijn exports beschikbaar voor o.a. Caseware, Infine, Visionplanner, Accept Rapportage, Audition, Speedbooks, Audition, Prim@ccount etc. Als uw pakket hier niet in voorkomt, dan zou eventueel een export via een auditfile uitkomst kunnen bieden. Voor vragen hierover, gelieve de helpdesk te contacteren.
Voor Pro Management en Speedbooks is er een directe koppeling beaschikbaar (API).
Export van een Auditfile
Een auditfile is een bestand in een formaat zoals opgesteld door de belastingdienst. Het bestand is te lezen met een speciale viewer van de belastingdienst. Ook zijn er diverse rapportagepakketten die dit formaat kunnen inlezen.
Exporteren van Grootboek mutaties
Met deze functie is een complete en onbewerkte export (data dump) van alle grootboekmutaties mogelijk. Ervaren gebruikers zullen met dit soort bestanden hun eigen specifieke rapportages kunnen ontwikkelen met :
- analyse en rapportage tools zoals bijvoorbeeld Excel draaitabellen
- of Business Intelligence pakketten zoals Qlikview.
Exporteren van een RGS Brugstaat bestand
Onder de naam: RGS Brugstaat is er door diverse partijen een ‘standaard koppelvlak’ gedefinieerd om gegevens vanuit boekhoudsoftware op basis van RGS over te zetten naar fiscale aangiftesoftware. Zo is er voor alle leveranciers (van boekhoud- en fiscale aangiftesoftware) een uniforme oplossing voor het automatisch aanleveren van cijfers uit het grootboek voor de winstaangifte.
Deze Export is beschikbaar vanuit het dataexport centrum onder het tabblad "RGS Brugstaat".
Let op! Zolang er nog geen RGS koppeling is met het rekeningschema zal deze export optie uitgeschakeld zijn.
Lees hoe je snel RGS kunt koppelen aan je rekeningschema.
Selecteer het boekjaar, waarover je de gegevens wilt downloaden en kies voor "Exporteren".
Een modalvenster opend tijdens het genereren van het exportbestand,
Zodra het bestand succesvol is aangemaakt kan deze worden opgeslagen. Klik op "Download"
Het RGS Brugstaat bestand wordt opgeslagen als XML bestand in je lokale download folder.
Exporteren van Uren registraties
Gebruikers van de urenregistratie module inTime kunnen met deze functie selectief urenregistraties exporteren. Het is een complete en onbewerkte export (data dump) van alle urenregistraties in de ingestelde periode Ervaren gebruikers zullen met dit soort bestanden hun eigen specifieke rapportages kunnen ontwikkelen met :
- analyse en rapportage tools zoals bijvoorbeeld Excel draaitabellen