Importeren van facturen of orders uit webshop (aXML formaat)
Asperion heeft voor webshops (en andere systemen waar orders uit ontstaan) het aXML bestands import formaat ontwikkeld. Dit bestands formaat is gebaseerd op XML en kan worden gebruikt om één of meer orders te importeren vanuit de webshop.
In Asperion worden dan (concept)facturen gegenereerd in de module Facturatie of er worden orders aangemaakt in de module inTrade (Handel).
- Dit document is alleen van toepassing voor gebruik van Asperion software.
- Als gebruik wordt gemaakt van software van derden die de informatie moet gaan aanleveren, informeer dan eerst bij de leverancier en Asperion klantenservice of er al een export module beschikbaar is. Veel leveranciers zijn al reeds compatibel met Asperion.
- De mogelijkheid om gegevens te importeren zijn niet van toepassing op alle pakketten. Raadpleeg de laatste versie van de productspecificatie of raadpleeg de HelpDesk om te bepalen of het door u gebruikte pakket deze optie ondersteunt.
- Import is standaard niet altijd beschikbaar in een proefabonnement. Wilt u de import testen neem dan contact op met de HelpDesk. Deze kan de import module voor u activeren.
- Asperion behoudt het recht voor om de XML structuur aan te passen.
- Gaat u gebruik maken van de XML import module, gelieve u te laten registreren als gebruiker zodat we u kunnen informeren over wijzigingen en import specifieke onderwerpen.
Voor vragen of suggesties kan contact worden opgenomen met de HelpDesk/ afdeling technische ondersteuning.
De HelpDesk is bereikbaar via helpdesk@asperion.nl.
Wij raden aan het bestand eerst te laten controleren door onze technische afdeling voor u het in gebruik neemt om ongewenste vervuiling van uw administratie te voorkomen.
Wilt u het bestand laten testen of laten beoordelen door onze technici, verstuurt u dan de gegenereerde XML file mee als bijlage naar email adres helpdesk@asperion.nl.
Downloads voor ontwikkelaars
Download laatste aXML definitie (.pdf) v1.5.1 (april 2018)
Download voorbeeld xml file (.xml)
Veel gestelde vragen / attentie punten
HTML Encoding
Een XML file heeft een aantal beperkingen met betrekking tot een aantal karakters. Het gaat bijvoorbeeld om de karakters:
& < > „ “
Dit zijn de zogenoemde special chars, deze moeten worden vervangen door een HTML code. (HTML Encoding)
& = & < = < > = > etc.. etc..
De meeste ontwikkel talen hebben een standaard functie hiervoor beschikbaar. De data in de XML mag dus geen van deze special chars bevatten en moeten worden HTML Encoded.
Op internet zijn hier voldoende voorbeelden en beschrijvingen over te vinden.