Copilot Vraagposten aanmaken

Uitleg over het opvragen van in de administratie ontbrekende facturen

Copilot Vraagposten aanmaken

Wanneer tijdens het afletteren van de bankafschriften blijkt dat er een factuur ontbreekt, dan kan dit direct bij de ondernemer opgevraagd worden op de volgende manieren:


Optie 1: Elke factuur los opvragen

Kies menu : Afletteren > Mutaties 

Zodra bij het afletteren blijkt dat er een factuur ontbreekt kan deze direct opgevraagd worden door op de  + Vraagpost button te klikken.

Vraagposten Aanmaken 000

Vraagposten Aanmaken 001

Na het klikken op de + Vraagpost button komt onderstaand formulier in beeld waarbij de volgende velden zijn in te vullen:

  1. Notificatie sturen aan
    Hier kunnen meerdere namen worden gekozen uit een lijst met de aan de administratie gekoppelde gebruikers.
    Het is mogelijk meerdere gebruikers van een notificatie te voorzien door deze te kiezen vanuit de lijst die verschijnt na het klikken op het tekstvlak.

  2. Bericht
    Het vrij in te vullen bericht zal direct zichtbaar zijn bij het openen van de vraagpost 

 Vraagposten Aanmaken 002 

 

Optie 2: Meerdere facturen tegelijk opvragen

Kies menu : Bank > Vraagposten 

  1. Door de posten aan te vinken zijn meerdere facuturen in één keer op te vragen.
    Zodra een factuur is opgevraagd zal de bijbehorende bankmutatie worden voorzien van een groen vrinkje en kan deze niet nog een tweede keer opgevraagd worden.
  2. Hier kunnen meerdere namen worden gekozen uit een lijst met de aan de administratie gekoppelde gebruikers.
    Het is mogelijk meerdere gebruikers in van een notificatie te voorzien door deze te kiezen vanuit de lijst die verschijnt na het klikken op het tekstvlak.
  3. Zodra er op aanmaken wordt geklikt wordt het aanvraagproces in gang gezet.

Vraagposten Aanmaken 004 

 

 

 

 

 

Tags Copilot Vraagposten
Disclaimer:
De voor u beschikbare functies worden bepaald door het type abonnement dat is afgesloten. Sommige hier beschreven functies kunnen voor u dus niet beschikbaar zijn en/of soms iets anders werken dan zoals hier beschreven.

Hoewel bij de totstandkoming van de informatie in dit document de uiterste zorg is betracht en er naar gestreefd is om deze informatie zo compleet en volledig mogelijk te maken en te houden, kan Asperion noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Asperion wijst iedere aansprakelijkheid af voor enige directe, indirecte of gevolgschade, schade in de vorm van gemiste winst of van bedrijfsonderbreking welke het gevolg zou zijn van het gebruik van dit document. Het ontlenen of gebruik van informatie uit dit document geschiedt te allen tijde op eigen risico van de gebruiker. Teksten kunnen, zonder kennisgeving vooraf, veranderd worden.

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Asperion

© Copyright - Asperion® en het Asperion logo zijn zowel handelsnaam als geregistreerde handelsmerken van Asperion Software B.V.