Instellingen voor de Asperion Mobile app

Actieve administratie instellen

Gebruikers die toegang hebben tot meerdere administraties kunnen met de Instellingen  bepalen aan welke administratie de app op enig moment gekoppeld is..De administratie waarmee de app gekoppeld is wordt Actieve administratie genoemd. Deze is zichtbaar bovenaan het hoofdmenu.

Alle informatie die via de app geraadpleegd wordt is afkomstig van de actieve administratie. Alle scans die ge-upload worden, gaan naar de actieve administratie.

• Start de app op een iPhone of Android toestel.
• Log in of voer de PIN code in als daar om gevraagd wordt
• In het hoofdmenu, klik op de Instellingen knop
• Gebruik de knop om de actieve administratie te veranderen.
• Selecteer de gewenste administratie.
• De PIN code wordt voor de zekerheid opnieuw gevraagd

Hierna keert u terug naar het hoofdmenu. De naam van de actieve administratie wordt bovenaan het scherm vermeld.

Ontvangen van pushberichten

Asperion kan u pushberichten sturen als er iets in de administratie gebeurt dat uw aandacht vraagt. Als u dit wenst dan moet de push mogelijjkheid aangezet worden.

Inloggen met vingerafdruk

Telefoons die inloggen met vingerafdruk ondersteunen bieden bij de instellingen de mogelijkheid om het gebruik van inloggen per vingerafdruk aan te zetten. Deze manier van inloggen is uiteraard heel snel zonder dat dit de veiligheid doet afnemen.

PIN code wijzigen

Het is raadzaam om de per email ontvangen PIN code te vervangen door een zelf gekozen PIN code. De door Asperion gegenereerde PIN code kan daarom eenvoudig gewijzigd worden in een zelf gekozen 4-cijferige code. Gebruik hiervoor de knop Verander uw PIN code.
Er wordt achtereenvolgens om de oude en een nieuwe PIN code (2x) gevraagd waarna de nieuwe PIN code gebruikt kan worden. Bewaar deze goed want Asperion kent de door uzelf bedachte PIN code niet!  Mocht de PIN code vergeten zijn, dan is er nog geen man overboord. Klik op "Pincode vergeten?" in het PIN code scherm om een nieuwe pincode aan te vragen. Per email wordt dan opnieuw een PIN code aan je gestuurd.

Afmelden

Met de PIN code kan via de app snel toegang verkregen worden tot de gekoppelde administratie(s). Snel betekent echter minder veilig. Want als de pincode bekend wordt bij derden dan kunnen ze zich via uw smartphone ook toegang verschaffen. Daarom beschikt u over de mogelijkheid om de app af te melden. Dat betekent dat de app pas weer gebruikt kan worden nadat er met gebruikersnaam en wachtwoord opnieuw wordt ingelogd.

Gebruik hiervoor de knop Afmelden.

De eerstvolgende keer dat u de app wilt gebruiken zal daarom de Login procedure weer gevolgd moeten worden.

Navigatie voorkeuren

De app kan koppelen met diverse navigatie apps zodat er vanuit de debiteuren of crediteuren adresgegevens snel een navigatieroute aangemaakt kan worden waarmee de gebruiker de weg naar de relatie kan vinden.
Om naar een relatie te navigeren open dan eerst de relatiegegevens.

Bijvoorbeeld :

• Menu > Verkoop > Debiteuren > klik op een debiteur.
• Als de debiteur een compleet adres heeft, dan is de Navigatieknop zichtbaar : 
  
  
• Kies uit de lijst met op de telefoon beschikbare navigatie apps

De navigatie app wordt geopend en de route instructies naar de debiteur staan reeds ingesteld, klaar voor gebruik.