PrintCredit facturen aanmaken
Soms is het nodig dat een verkoop factuur gecrediteerd moet worden. Wanneer die factuur geheel gecrediteerd moet worden, dan wordt alleen de creditfactuur aangemaakt.
Wanneer alleen een deel van de factuur gecrediteerd moet worden dan kan er voor gekozen worden om eerst de oorspronkelijke factuur geheel te crediteren en tegelijkertijd een nieuwe (debet) factuur aan te maken voor het bedrag dat wél in rekening gebracht had moeten worden.
Open de functie om te factureren en kies:
-
bij Toevoegen voor Credit factuur
Het eerste scherm opent om de betreffende debiteur/ opdrachtgever te selecteren.
- Zoek de opdrachtgever/ debiteur aan wie de te crediteren factuur is gestuurd.
Gebruik hiervoor eventueel de zoekvelden als de lijst erg lang is of gebruik de schuifknoppen om door de lijst te gaan.
- Klik op de naam van de debiteur.
In eerste instantie worden alle openstaande facturen van de debiteur getoond.
Bij het crediteren gaat het meestal om facturen die nog niet betaald zijn en dus nog open staan. Daarom staat bij de filteropties standaard het knopje bij Openstaande posten geselecteerd en deze worden dan ook als eerste getoond.
Als dit toch niet de debiteur is dan kan ook hier nog voor een andere debiteur gekozen worden.
Staat de factuur er niet bij? Klik dan op het knopje Alle facturen om alle facturen van deze debiteur te zien.
Als de lijst erg lang is dan kunnen facturen snel gevonden worden door op jaar, boekperiode of factuurnummer te zoeken, wanneer deze gegevens bij de hand zijn.
- Kies de te crediteren factuur door op het kopieer icoon achter die factuur te klikken
In het nu volgende scherm worden méér details van de factuur getoond om te beoordelen of het inderdaad om deze factuur gaat.
- Kies op welke wijze de factuur gecrediteerd moet worden :
Aanmaken credit factuur
Wanneer een factuur geheel gecrediteerd moet worden, dan wordt alleen één creditfactuur in concept aangemaakt die hetzelfde maar negatieve factuurbedrag bevat.
De concept creditfactuur wordt na het Bevestigen direct op het scherm geopend om eventueel aangepast en afgemaakt te kunnen worden. Deze factuur kan verder afgehandeld worden zoals beschreven bij Toevoegen ‘Nieuwe factuur’
Credit en Debet factuur aanmaken
Wanneer een deel van de factuur gecrediteerd moet worden dan kan er voor gekozen worden om eerst de oorspronkelijke factuur geheel te crediteren en tegelijkertijd een nieuwe (debet) factuur aan te maken voor het bedrag dat wél in rekening gebracht had moeten worden.
De nieuw aangemaakte credit factuur wordt aan het lijstje met concept facturen toegevoegd, terwijl de nieuwe debetfactuur geopend in het scherm verschijnt om de bestaande factuurregels te wijzigen. Zolang de creditfactuur nog in concept is, blijft deze in het overzicht bij de overige concept facturen staan, en waar deze dus terug te vinden is. Wanneer een concept creditfactuur definitief is gemaakt, is het een ‘gewone’ definitieve factuur geworden, echter voorzien van de titel Credit factuur en kan deze verder als elke andere factuur worden afgehandeld.