Wanneer met de Online Help functie geen antwoord gevonden kan worden op een vraag, neem dan contact op met de HelpDesk. Ook op- of aanmerkingen horen wij graag om het programma nog beter op uw wensen te kunnen afstemmen. Er zijn verschillende mogelijkheden om de HelpDesk te contacteren.
Stuur een e-mail
Het beste is om de HelpDesk een e-mail te sturen naar het adres helpdesk@asperion.nl. De vraag wordt dan automatisch geregistreerd en vervolgens in behandeling genomen. Omdat de vraag dan schriftelijk is geformuleerd, zal deze bij het escaleren tussen diverse supportniveaus steeds onveranderd blijven. Er wordt direct per e-mail een ontvangstbevestiging met een uniek nummer verstuurd. Dit wordt het incidentnummer genoemd. Antwoorden op zulke vragen worden o.v.v. het incidentnummer schriftelijk per e-mail verstuurd.
Vanuit het programma een e-mail sturen
Een e-mail versturen vanuit Asperion is ook mogelijk. Dit gaat als volgt:
- Klik na het inloggen op het Vraagteken
- klik op Contact HelpDesk
Het e-mailprogramma wordt opgestart en er verschijnt een blanco e-mail op het scherm
- Type de vraag of opmerking
- Klik op Versturen
Voor deze werkwijze moet de browser goed met het e-mailprogramma gekoppeld zijn. Het voordeel van deze werkwijze is dat bij de vraag automatisch geregistreerd wordt in welke administratie er op dat moment gewerkt wordt c.q. op welke administratie de vraag betrekking heeft. Er wordt direct per e-mail een ontvangstbevestiging met een uniek nummer verstuurd. Dit wordt het incidentnummer genoemd. Antwoorden op zulke vragen worden o.v.v. het incidentnummer per e-mail verstuurd.
Bel de helpdesk tijdens kantooruren
Als telefonische support inbegrepen is in uw abonnement, dan kan de Asperion HelpDesk ook gebeld worden.
De helpdesk is telefonisch bereikbaar tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag op tel.: 088 - 5 11 11 11.
Korte vragen zijn snel beantwoord. Beantwoording van complexere vragen vergen enige tijd zodat hier later op teruggekomen zal worden. In het laatste geval zal gevraagd worden om de vraag alsnog per e-mail te versturen om de voortgang van de melding in het incident managementsysteem bij te kunnen houden.