PrintHet Infographics panel
|
Menu : Algemeen > Startpagina > Sneltoets " Infographics"
De informatie is gerangschikt in aparte blokken die widgets worden genoemd. Voorbeelden van widgets zijn grafische weergaven van Winst/Verlies resultaten, openstaande posten en banksaldi. Gaandeweg zullen steeds meer widgets toegevoegd worden al naar gelang dit voor een administratie en voor de bedrijfsvoering van belang kan zijn. |
 |
Op het Asperion Infographics Panel wordt snel en overzichtelijk de belangrijkste informatie in de administratie grafisch weergegeven.Real-time actualisatie elke 15 minuten
De Asperion gebruiker hoeft zelf niets te doen om steeds de meest actuale informatie te zien. Omdat het actualiseren van de infographics heel wat rekenwerk vergt, gebeurt actualisatie eens in de 15 minuten. Op het Infographics Panel wordt een datum/tijd stempel getoond. Alle boekingen, saldi etc. t/m dat moment zijn verwerkt in de weergave. Als een weergave langer dan 15 minuten oud is, dan wordt deze bij het openen van het Infographics Panel direct en volautomatisch ververst. Het is ook mogelijk om zelf op een ververs-knop te klikken achter het datum/tijdstempel.
Waar komen de cijfers vandaan?
Asperion kan automatisch en zonder enige instelling of configuratie vooraf een cijfermatig overzicht geven voor omzet, kosten en (bedrijfs-)resultaat. Asperion leidt van de rekeningtypen van grootboekrekeningen in het rekeningschema af of het om omzet of kosten gaat als volgt:
- Voor de Omzet grafieken worden alle boekingen per periode opgeteld van de grootboekrekeningen van het type "Verkoop/Omzet".
- Voor de Kosten worden alle boekingen per periode opgeteld van alle overige grootboekrekeningen van het type "Winst- en verliesrekening".
- Het rekenkundig verschil wordt als Resultaat weergegeven.
Als de cijfers in de Infographics niet geheel overeenkomen met de cijfers in bijvoorbeeld de resultatenrekening, dan wordt dit veroorzaakt door het feit dat sommige grootboekrekeningen (nog) niet van het juiste type zijn voorzien. Zo zou een omzetrekening abusievelijk van het type "Winst- en Verliesrekening" kunnen zijn voorzien i.p.v. "Verkoop/Omzet". Door die typering in de Setup Wizard te corrigeren naar "Verkoop/Omzet" worden de cijfers alsnog goed weergegeven in de Infographics. Zie Beheer rekeningschema..... hoe dit moet gebeuren of vraag uw administratiebeheerder om dit voor u te doen.
Het omzetten van een typering van een grootboekrekening binnen de groep "Winst- en verlies" rekeningen heeft geen invloed op de overige rapportages zoals voor Balans en Winst- en verliesrekening of de Resultatenrekening.
Het gebruik van elke widget behoeft weinig uitleg. Hier worden enige tips gegeven voor het optimale gebruik.
De widget voor Winst- & VerliesDeze widget toont de cijfers voor omzet, kosten en bedrijfsresultaat voor het lopende jaar en het voorgaande jaar, zowel per periode als cumulatief t/m de ingestelde periode vanaf het begin van het jaar. De cijfers worden steeds vergeleken met de cijfers van dezelfde periode in het jaar ervoor om zo ook de groei te kunnen weergeven. Tip : Door op de Omzet of Kosten bedragen te klikken wordt nog méér grafisch detail gegeven over de verschillende componenten waaruit de omzet of de kosten bestaan. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
De widget voor cumulatieve bedrijfsresultatenDeze widget geeft de grafische weergaven van omzet, kosten en bedrijfsresultaat (Winst/Verlies) voor het lopende jaar en het voorgaande jaar, cumulatief t/m de ingestelde periode vanaf het begin van het jaar. Verander door klikken eventueel de periode indien gewenst. Tip : Beweeg de muis over de grafiek en per grafiekpunt worden nog méér details over het specifieke datapunt gegeven. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
De widget voor Bedrijfsresultaten per periodeDeze widget geeft per periode de grafische weergaven van omzet, kosten en bedrijfsresultaat (Winst/Verlies) voor het lopende jaar en het voorgaande jaar. Tip : Beweeg de muis over de grafiek en per grafiekpunt worden nog méér details over het specifieke datapunt gegeven. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
De widget voor Openstaande facturenDeze widget geeft op enig moment de hoogte van de openstaande posten weer voor zowel verkoopfacturen als inkoop facturen.
Tip : Deze weergave is extra gevoelig voor de mate waarin de bankmutaties zijn verwerkt. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
De widget voor Openstaande posten Top 4Deze widget geeft op enig moment de Top 4 aan openstaande posten voor zowel debiteuren als crediteuren.
Tip : Klik op de naam van debiteur of crediteur en alle openstaande facturen worden getoond die tezamen het openstaande bedrag vormen. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
De widget voor BanksaldiDeze widget geeft op enig moment het saldo per bankrekening weer zoals in de administratie bekend is.
Tip : Bankrekeningen die voorzien zijn van een automatische koppeling zullen meestal het actuele saldo van de dag ervoor weergeven, ongeacht of alle mutaties al verwerkt zijn. Worden bankafschriften handmatig ingelezen, dan kan het saldo van die bankrekening langer achterlopen met de actualiteit. Let dus met name op de datum bij elke bankrekening. |
 De hier getoonde data is ter illustratie en zonder betekenis |
U kunt deze functie(s) niet zien?
Alleen gebruikers die toegang hebben tot de informatie die op het Infographics Panel te zien is, kunnen deze functie gebruiken. De beschikbaarheid is daarnaast mede afhankelijk van de abonnementsvorm. Wanneer een functie voor u niet beschikbaar is, neem dan contact op met de beheerder van de administratie of de Asperion HelpDesk.