Zoeken in de help
109 resultaten voor "kvk nummer"
Voordat je begint….
Automatische invoer van gegevens
Op een aantal plaatsen in het programma zijn hulpfuncties beschikbaar die de invoer van gegevens vergemakkelijken en een mogelijkheid bieden om de invoer te controleren met gegevens uit andere, veelal…
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/automatische-gegevens-invoer/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
De Ondernemingsgegevens instellen
Menu : > Setup Wizard > Administratie > Ondernemingsgegevens In de Setup Wizard kunnen de basisinstellingen van de onderneming (zoals bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres en e-mailgegevens) vastgelegd worden. Het invullen van deze…
/setup-wizard/administratie-gegevens/ondernemingsgegevens/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Verkoopfacturen
Tips voor goede herkenning met de OCR functie Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. Verkoopfacturen die met de module Facturatie van Asperion zijn gemaakt zijn al direct geboekt, inclusief…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/verkoopfacturen-tips-voor-goede-herkenning/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Inkoopfacturen
Tips voor goede herkenning met de OCR functie Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. De nauwkeurigheid waarmee informatie op een gescand boekstuk kan worden herkend hangt van een aantal…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/inkoopfacturen-tips-voor-goede-herkenning/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Peppol aanvragen voor e-facturatie
Peppol is een Europees netwerk waarmee organisaties e-facturen veilig uitwisselen. Je meldt je organisatie één keer aan vanuit Asperion. Na goedkeuring heb je een Peppol-ID: het digitale postadres waarop je…
/setup-wizard/diensten/peppol-aanvragen/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
De Administratie instellingen
Menu : > Setup Wizard > Administratie > Administratie instellingen In de Setup Wizard kunnen de basisinstellingen van de administratie vastgelegd worden zoals de boekjaar instellingen en diverse andere configuraties Het…
/setup-wizard/administratie-gegevens/administratie-instellingen/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
BTW-identificatienummer voor eenmanszaken en ZZP per 01-01-2020
Per 1 januari 2020 heeft een reeds bestaande eenmanszaak/ZZP-er twee BTW nummers: een Omzetbelastingnummer, gebaseerd op het BSN nummer, voor communicatie met de Belastingdienst en de aangifte Omzetbelasting een BTW-identificatienummer…
/setup-wizard/administratie-gegevens/btw-identificatienummer-eenmanszaakzzp/
De Debiteurenkaart
Instellingen van een debiteur vastleggen
Tabblad "Financieel / Fiscaal" De debiteurenkaart is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Hierdoor kunnen de gegevens van de debiteur overzichtelijk bewaard en teruggevonden worden.Het tabblad Fin./Fiscaal bevat de financiële en fiscale…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-tabbladen/debiteurenkaart-tabblad-financieel-fiscaal/
Voordat je begint….
Controles op correcte invoer van gegevens
Bij het invoeren van nieuwe gegevens aan uw administratie is er, indien mogelijk, controle op de correctheid daarvan. Velden waar dat gebeurt bevatten een rode inkleuring. Als ze eenmaal correct ingevuld…
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/controles-op-invoer/
Accountancy Dashboard
Administraties beheren
Op het scherm Beheer Administraties staan alle administraties die aan je dashboard hangen. Je zoekt en filtert erin, je maakt er nieuwe administraties aan, je regelt per administratie het abonnement…
/accountancy-dashboard/beheer-administraties/
De module Facturatie
Facturen verzenden via Peppol
Staat je administratie aangemeld op het Peppol-netwerk, dan verstuur je je verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Asperion via Peppol. Je hebt er per debiteur één gegeven voor nodig: het Peppol-ID van die…
/module-facturatie/facturen-verzenden-via-peppol/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Voorwaarden voor een goede herkenning met de OCR functie
Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. De nauwkeurigheid waarmee informatie op een gescand boekstuk kan worden herkend hangt van een aantal factoren af die eigenlijk voor zich spreken. Factoren…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/voorwaarden-voor-een-goede-herkenning/
De module Financieel
Valideer BTW nummers voordat ze gebruikt worden!
BTW nummers zijn unieke referenties naar uw relaties. Bij foutief ingevoerde nummers kan dit tijdens het administratieve proces tot problemen leiden. Om invoerfouten te beperken maakt Asperion gebruik van een…
/module-financieel/btw-aangifte-functies/btw-nummer-validatie/
Aanmaak en beheer van crediteurenkaarten
Het overzicht van alle crediteurenkaarten is te vinden via het Menu: Inkoop > Crediteuren: Overzicht Als er al crediteurengegevens in de administratie zijn ingevoerd, dan zijn deze zichtbaar in het…
/crediteuren-gegevens/
De Debiteurenkaart
Aanmaak en beheer van debiteurenkaarten
Het overzicht van alle debiteurenkaarten is te vinden via het Menu: Verkoop > Debiteuren: Overzicht Als er al debiteurengegevens in de administratie zijn ingevoerd, dan zijn deze zichtbaar in het…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-beheer/
Het verwerken van betalingen
Het aanmaken van een incassovoorstel
Asperion heeft ook de mogelijkheid om met incassobestanden te werken.Hierbij een kort overzicht met de verschillende stappen die je moet doen voor het incasseren. INSTELLINGEN 1. Voeg een incassant ID…
/betalingen-verwerken/incassovoorstel/incassovoorstel-aanmaken/
De handelsmodules van inTrade
Nummering en lay-outs instellen
Elk document dat inTrade maakt krijgt automatisch een nummer. Met een eigen prefix per documentsoort zie je later in het grootboek meteen waar een boeking vandaan komt. Op het tabblad…
/intrade/intrade-inrichten/intrade-nummering-en-layouts/
Importeren van gegevens
Orders uit je webshop importeren
Asperion kan de orders uit je webshop inlezen. Je legt de instellingen één keer vast, en daarna zet je de orders met één klik over naar je administratie – als…
/gegevens-import/webshops/
Elektronisch Bankieren
Automatische Bankkoppeling met de ABN AMRO Bank
In deze pagina vindt u een stappenplan om de automatische bankkoppeling met de ABN AMRO Bank te activeren. Door de realisatie van een online koppeling met de ABN AMRO bank,…
/elektronisch-bankieren/automatische-bankkoppeling/abnamro-bankkoppeling/
De module Financieel
Aanmaken van een Opgaaf ICP
De opgaaf ICP wordt standaard in de module Financieel gemaakt. Er is een eenvoudiger functie ontwikkeld speciaal voor de Opgaaf ICP voor de gebruikers van de AdmInbox-ZZP. De BTW-aangifte betreft…
/module-financieel/btw-aangifte-functies/icp-opgaaf-aanmaken/
Elektronisch Bankieren
Bankkoppeling voor dashboardadministraties (ISM2) instellen
Instructies voor gebruikers van het Accountants Dashboard die administraties van het type ISM2 (of ISM3) van een automatische bankkoppeling willen voorzien. Kenmerkend voor deze situatie is dat u niet beschikt…
/elektronisch-bankieren/automatische-bankkoppeling/ism2-bankkoppeling/
Accountancy Dashboard
Een bankkoppeling activeren vanuit het dashboard
Voor een automatische bankkoppeling met ING of Rabobank is een uniek overeenkomstnummer nodig. Bij een ISM-2-administratie voer je dat nummer vanuit het Accountancy Dashboard in, omdat je klant daar zelf…
/accountancy-dashboard/bankkoppelingen/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
De Opgaaf ICP controleren
Zo wordt een Opgaaf ICP in de module AdmInbox-ZZP gemaakt. Bij het controleren van de BTW aangifte kan het nodig zijn dat ook een bijbehorende Opgaaf ICP gecontroleerd moet worden.…
/adminbox-zzp-intro/de-btw-aangifte-flow-ism-belastingdienst/btw-nieuwe-flow-opgaaf-icp-controleren/
Voordat je begint….
Beveiliging en Certificering
Uw administratie bevat vertrouwelijke informatie en het is vanzelfsprekend dat er met deze informatie heel zorgvuldig moet worden omgegaan. Asperion software is goed beveiligd. Onze systemen worden gehost door een…
/algemene-introductie/security-certification/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Referentie GrootboekSchema (RGS)
Referentie GrootboekSchema (RGS) is een standaard grootboekrekeningschema. Het biedt een uniforme codering voor financiële gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens uit te wisselen en te analyseren. RGS koppelt grootboekrekeningen…
/setup-wizard/beheer-rekeningschema/referentie-grootboekschema-rgs/
Layout Editor 2.0
Een QR-Code op uw verkoop facturen toevoegen
Door een SEPA-QR of Betaal-QR op verkoopfacturen te plaatsen, kunnen klanten uw facturen snel, gemakkelijk en foutloos betalen door de code te scannen met een bankier app op hun smartphone.…
/layout-editor-20-overzicht/plaatsen-van-een-qr-betaalcode/
De Debiteurenkaart
Mandaat registratie met het tabblad “Incasso”
De debiteurenkaart is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Hierdoor kunnen de gegevens van de debiteur overzichtelijk bewaard en teruggevonden worden.Het tabblad Incasso is van belang als er gebruik gemaakt wordt van de incassofunctie. Het…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-tabbladen/debiteurenkaart-tabblad-incasso/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Digipoort certificatenbeheer voor intermediairs
Digipoort is het elektronische loket van de Rijksoverheid. Het is een veilige digitale lijn met de overheid voor de ontvangst, verwerking en aflevering van elektronische berichten die ondernemers of hun intermediairs naar…
/setup-wizard/diensten/digipoort-voor-intermediairs/
Asperion Helpdesk
Vind je in de online help geen antwoord op je vraag? Dan helpt de HelpDesk je verder. Op- en aanmerkingen zijn ook welkom: daarmee maken we het programma beter. E-mail…
/helpdesk/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Beheer van het Rekeningschema
Kies via het Menu : Algemeen > Setup Wizard > Rekeningschema Het programma maakt gebruik van een standaard administratie met een goed doordacht Rekeningschema. De uitgebreide grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan…
/setup-wizard/beheer-rekeningschema/
Voordat je begint….
Efficiënt invoeren van gegevens
Veel gebruikte invoerpagina’s zijn geoptimaliseerd om invoer snel en efficiënt te kunnen doen en waarbij met name het werken zonder de muis mogelijk is. Gebruik de TAB toets voor navigatieAls…
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/efficient-invoeren/
De handelsmodules van inTrade
Een inkoopfactuur confronteren
Bij het confronteren leg je de factuur van je leverancier naast de inkooporder en de geregistreerde ontvangsten. Kloppen de aantallen en de prijzen, dan boek je de factuur met één…
/intrade/module-inkooporder/inkoopfactuur-confronteren/
De handelsmodules van inTrade
Inkooporders exporteren naar aXML
Werkt je leverancier of nevenvestiging ook met Asperion, dan kun je een inkooporder als aXML-bestand exporteren. Die partij leest het bestand in en maakt er met een paar klikken een…
/intrade/module-inkooporder/inkooporder-exporteren-axml/
Importeren van gegevens
Importeren van Journaalposten (CSV)
Asperion biedt de mogelijkheid om journaalposten te importeren. Deze (memoriaal) journaalposten kunnen worden geïmporteerd met verschillende doelen: Import van memoriaalpost voor het afboeken van (deel)betalingen op in- of verkoopfacturen; Import…
/gegevens-import/import-journaalposten/
Het verwerken van betalingen
Een Betalingsvoorstel aanmaken
Asperion heeft de mogelijkheid om inkoopfacturen die betaald moeten worden te verzamelen in een betalingsvoorstel. De samenstelling van een nieuw betalingsvoorstel kan de gebruiker zelf bepalen om er vervolgens een…
/betalingen-verwerken/betalingsvoorstel/
De module Financieel
BTW of ICP aangiften per maand, kwartaal of jaar?
Bij start van de BTW functie wordt getest of de instellingen in de Setup Wizard die voor de BTW aangifte van belang zijn, correct zijn gedaan.Indien correctie nodig is, dan…
/module-financieel/btw-aangifte-functies/btw-aangifte-tijdvak/
De handelsmodules van inTrade
Een voorraadtelling importeren
Bij de jaarafsluiting tel je je voorraad en verwerk je de gevonden verschillen. Voor een handvol artikelen doe je dat met de hand; voor grotere aantallen importeer je een csv-bestand.…
/intrade/module-voorraad/voorraadtelling-importeren/
De handelsmodules van inTrade
Omzet en marge per artikel
Drie rapportages beantwoorden samen de vragen “wat verkoop ik”, “aan wie” en “wat verdien ik eraan”. Ze staan alle drie onder Artikelen › Rapportages. Waar vind je dit?Artikelen›Rapportages›Artikel Marge Overzicht…
/intrade/rapportages-intrade/omzet-en-marge-per-artikel/
De handelsmodules van inTrade
Orderhistorie raadplegen
Bestelt een klant vaker hetzelfde, dan hoef je dat niet opnieuw op te zoeken. Tijdens het invoeren van een verkooporder open je de orderhistorie van die klant en neem je…
/intrade/module-verkooporder/verkooporderhistorie-raadplegen/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Boekingen controleren in de AdmInbox
Met de module AdmInbox wordt de administratie van een universele Digitale Inbox voorzien waarin boekstukken zoals facturen, bonnen en andere voor de administratie relevante documenten geplaatst kunnen worden in afwachting…
/adminbox/boekingen-controleren-in-de-adminbox/
De module Facturatie
Verkoopfacturen met BTW verlegd aanmaken
Wanneer de verleggingsregeling van toepassing is – bijvoorbeeld bij onderaanneming of bij zakelijke handel met het buitenland (EU en buiten EU) – draagt de afnemer zelf de BTW af aan…
/module-facturatie/btw-verlegd/
De handelsmodules van inTrade
Het rekeningschema voor inTrade
Elke beweging van een voorraadartikel levert automatisch een journaalpost op. Die post gaat naar een eigen dagboek en naar vaste grootboekrekeningen. Controleer die twee voordat je inTrade in gebruik neemt,…
/intrade/intrade-inrichten/rekeningschema-voor-intrade/
Ook de kleine uitgaven voortaan correct verantwoord!
Bonnen registreren in de module AdmInbox
Boncrediteur instellen en Trefwoorden aanmaken Bonnen lijken steeds minder van belang nu steeds meer financiële transacties elektronisch verlopen.Toch heeft elke administratie nog altijd te maken met een berg bonnen…… Met…
/bonnen-introductie/adminbox-instellen-voor-bonnen/
Elektronisch Bankieren
Automatische bankkoppeling met de Knab bank
Volg het stappenplan om de bankkoppeling te activeren: Voor het aanvragen van een koppeling vereist de bank dat je over de juiste bevoegdheid beschikt.Als je een eigen (ISM1 of ISM3) Asperion…
/elektronisch-bankieren/automatische-bankkoppeling/knab-bankkoppeling/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Het Prepaid tegoed beheren
Met de Prepaid functie kunnen Asperion Diensten, waaraan kosten zijn verbonden, eenvoudig worden afgerekend. Voor het gebruik van de prepaid functie is geen apart abonnement nodig. U rekent alleen af…
/setup-wizard/diensten/prepaid-tegoed/
De module Financieel
Facturen ontvangen via Peppol
Is je organisatie aangemeld op het Peppol-netwerk en staat Ontvangen via Peppol aan, dan sturen je leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je administratie. Je hoeft er niets meer voor in…
/module-financieel/facturen-ontvangen-via-peppol/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Facturen handmatig registreren in de AdmInbox
Bij het registreren van een factuur wordt er boekingsinformatie toegevoegd aan de scan van de factuur. Om een conceptboeking te genereren heeft Asperion alleen de crediteur- of debiteurnaam, datum en nummer…
/adminbox/facturen-registreren-in-de-adminbox/
Aanmaak en beheer van crediteurenkaarten
Werken met de G-rekening voor crediteuren
Deze optie is in te richten door de gebruikers van de module InBalance en AdmInbox ZZP. Als er personeel wordt ingeleend of doorgeleend op de Nederlandse markt, dan gaat de…
/crediteuren-gegevens/g-rekening/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
De BTW aangifte betalen
De BTW aangifte betalen Na verzending van de BTW aangifte waarbij er BTW afgedragen moet worden, zal er betaald moeten worden. Op het scherm verschijnen verschillende betaalopties : Betalen met…
/adminbox-zzp-intro/de-btw-aangifte-flow-ism-belastingdienst/btw-nieuwe-flow-aangifte-betalen/
Elektronisch Bankieren
Trefwoorden voor het afletteren van bankafschriften
Door gebruik van trefwoorden kan er sneller en foutlozer geboekt of afgeletterd worden. Er zijn 2 typen trefwoorden. Trefwoorden die gebruikt worden bij het automatisch afletteren van bankafschriften (type :…
/elektronisch-bankieren/trefwoorden-beheer/trefwoorden-type-bank/