Zoeken in de help
85 resultaten voor "inkoopfactuur invoeren"
Asperion Handleidingen
Crediteurenbeheer en inkoopfacturen
Over deze handleiding Crediteuren beheer en verwerking van inkoopfacturen. Crediteuren :Beschrijft de aanmaak en het beheer van crediteuren gegevens en instellingen en de wijze waarop alle crediteuren gerelateerde informatie in…
/asperion-handleidingen/crediteuren-beheer-en-inkoop-facturen/
De module Financieel
Invoeren Inkoop- en Verkoop facturen
In administraties waar het boeken nog hoofdzakelijk handmatig gebeurt, is het invoeren van Inkoop- en Verkoopfacturen een vaak voorkomende bezigheid. Elke verbetering die deze handelingen nog sneller kan doen verlopen…
/module-financieel/invoeren-facturen/
De module Financieel
Facturen in het accorderingsproces plaatsen
Staat de accorderingsfunctie aan, dan koppel je bij het boeken van elke inkoopfactuur een accorderingsroute. Met Verwerken zet je de geboekte facturen daarna echt in het proces en gaat de…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/accorderingsroute-koppelen/
De module Financieel
Aanmaken Transitorische Post vanuit de inkoopfactuur
De functie Transitorische Posten dient om kosten en opbrengsten, die betrekking hebben op meerdere boekhoudkundige perioden, te verdelen over die perioden en eventueel boekjaren. Maak direct een transitorische post aan tijdens het…
/module-financieel/transitorische-posten/aanmaken-transitorische-post-vanuit-de-factuur/
De handelsmodules van inTrade
Een inkoopfactuur confronteren
Bij het confronteren leg je de factuur van je leverancier naast de inkooporder en de geregistreerde ontvangsten. Kloppen de aantallen en de prijzen, dan boek je de factuur met één…
/intrade/module-inkooporder/inkoopfactuur-confronteren/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Inkoopfacturen
Tips voor goede herkenning met de OCR functie Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. De nauwkeurigheid waarmee informatie op een gescand boekstuk kan worden herkend hangt van een aantal…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/inkoopfacturen-tips-voor-goede-herkenning/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
Correcties maken in de AdmInbox ZZP
De AdmInbox ZZP is zo ingericht dat er met een beetje voorbereiding eenvoudig en foutloos gewerkt kan worden. Soms is het toch nodig achteraf een boeking nog te corrigeren en…
/adminbox-zzp-intro/correcties-maken-in-de-adminbox-zzp/
Voordat je begint….
Het invoeren van gegevens
De volgende links geven tips over het invoeren van gegevens in de diverse onderdelen van Asperion programma's: Nuttige linksVerplichte velden Controles op invoerAutomatische gegevens invoerZoekfunctie grootboekrekeningenEfficient invoeren
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/
De module Financieel
Beginbalans
De Beginbalans toont de startpositie van het boekjaar en bevat uitsluitend balansrekeningen voor Activa (bezittingen) en Passiva (schulden).Hierbij is te denken aan bijvoorbeeld: Banksaldi Stortingen en/of opnamen vanuit prive (eigen vermogen) Resultaat…
/module-financieel/jaarovergang/beginbalans/
Support berichten
Vastleggen van verstrekkingen en vergoedingen ivm de werkkostenregeling
Voordat de vergoeding die onder de WKR vastgelegd kunnen worden moeten de hiervoor benodigde instellingen al gedaan zijn.Klik hier voor meer informatie over die instellingen. Een verstrekking op een inkoopfactuur…
/support/werkkostenregeling/vastleggen-wkr-kosten/
De module Financieel
Kasblad
Deze optie is beschikbaar voor de gebruikers van InBalance. Wanneer er binnen een administratie gewerkt wordt met contante geldstromen, denk hierbij aan het contant afrekenen van een verkoopfactuur of het…
/module-financieel/kas-verwerken/kasblad/
Voordat je begint….
Automatische invoer van gegevens
Op een aantal plaatsen in het programma zijn hulpfuncties beschikbaar die de invoer van gegevens vergemakkelijken en een mogelijkheid bieden om de invoer te controleren met gegevens uit andere, veelal…
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/automatische-gegevens-invoer/
De module Financieel
Accorderen van inkoopfacturen
Laat een inkoopfactuur eerst goedkeuren door de mensen die erover gaan. Pas als iedereen op de accorderingsroute akkoord is, komt de factuur in je betalingsvoorstel voor de bank. Zo betaal…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/
Vaste Activa
Nieuw aangeschafte activa toevoegen
Nieuw aangeschafte activa moeten toegevoegd worden aan de Vaste Activa administratie. Door bij aanschaf van bijvoorbeeld een nieuwe machine de inkoopfactuur direct op de balansrekening voor aanschaf van "Machines en…
/vaste-activa-administratie/nieuwe-activa-toevoegen/
Voordat je begint….
Efficiënt invoeren van gegevens
Veel gebruikte invoerpagina’s zijn geoptimaliseerd om invoer snel en efficiënt te kunnen doen en waarbij met name het werken zonder de muis mogelijk is. Gebruik de TAB toets voor navigatieAls…
/algemene-introductie/invoeren-van-gegevens/efficient-invoeren/
De module Financieel
Kasboek
Deze optie is beschikbaar voor de gebruikers van InBalance. Wanneer er binnen een administratie gewerkt wordt met contante geldstromen, denk hierbij aan het contant afrekenen van een verkoopfactuur, of het…
/module-financieel/kas-verwerken/kasboek/
De module Financieel
De accorderingsfunctie activeren
De accorderingsfunctie staat standaard uit. Je zet hem aan in de Setup Wizard, en bepaalt daar meteen of Asperion de accorderingen automatisch verwerkt en of iemand meerdere facturen tegelijk mag…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/accorderingsfunctie-activeren/
Vaste Activa
Vaste Activa Lite: eenvoudig activabeheer
Versie Lite, de versie voor eenvoudig activa beheerDeze versie van de Vasta Activa functie is speciaal ontwikkeld voor administraties met eenvoudig activa beheer: alles is vooraf ingesteld en afschrijvingen worden…
/vaste-activa-administratie/vaste-activa-lite/
De handelsmodules van inTrade
Alle functies van inTrade
Deze pagina is de index op inTrade: per module een lijst van wat de modules kunnen, met een verwijzing naar de pagina waar je leest hoe het werkt. Handig om…
/intrade/functies-van-intrade/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
AdmInbox instellen
In de Setup Wizard leg je vast hoe de AdmInbox zich gedraagt als je een scan registreert: of je zelf een grootboekrekening kiest, of Asperion een activum voorstelt, op welke…
/adminbox/adminbox-instellen/
De handelsmodules van inTrade
inTrade-instellingen: Algemeen
Op het tabblad Algemeen laat je het documentenproces van inTrade aansluiten op je eigen manier van werken. De meeste vinkjes zijn optioneel; twee zijn dat niet. Waar vind je dit?Artikelen›Instellingen…
/intrade/intrade-inrichten/intrade-instellingen-algemeen/
De module Financieel
Facturen ontvangen via Peppol
Is je organisatie aangemeld op het Peppol-netwerk en staat Ontvangen via Peppol aan, dan sturen je leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je administratie. Je hoeft er niets meer voor in…
/module-financieel/facturen-ontvangen-via-peppol/
Vaste Activa
Het beheer van vaste activa Grote aanschaffingen zoals gebouwen, vervoermiddelen, computers en inventaris mogen meestal niet in één keer als kosten afgetrokken worden. In plaats daarvan moeten ze in delen…
/vaste-activa-administratie/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Kostenplaatsen en kostendragers
Menu : > Setup Wizard > Basisgegevens > Kostenplaatsen/Kostendragers Binnen InBalance, InTrade en InTime kan er gewerkt worden met kostenplaatsen. Binnen InBalance kan er tevens gewerkt worden met kostendragers. Kostenplaats vs kostendrager…
/setup-wizard/beheer-basisgegevens/kostenplaatsenkostendragers/
De handelsmodules van inTrade
De module Inkooporder
Koop je veel in, dan wil je weten wat er besteld is, wat er binnen is en welke facturen je nog kunt verwachten. De module Inkooporder beheert dat hele proces,…
/intrade/module-inkooporder/
Asperion Handleidingen
De module inTime
Over deze handleiding Uren schrijven, factureren en verantwoorden Uren schrijven en factureren is een veelvoorkomende functie in de zakelijke dienstverlening. Met deze module kunt u elk gewerkt uur verantwoorden en…
/asperion-handleidingen/de-intime-module/
De module Financieel
Verplichtingen Administratie
Met deze functie kunt u al uw contracten, overeenkomsten, verzekeringen en overige verplichtingen vastleggen en documenten toevoegen. Type van een verplichting invoeren Eerst geeft u aan welke type verplichtingen u…
/module-financieel/verplichtingen-administratie/
Ook de kleine uitgaven voortaan correct verantwoord!
Bonnen verwerken zonder gedoe Bonnen lijken steeds minder van belang nu steeds meer financiële transacties elektronisch verlopen. Toch heeft elke administratie nog steeds te maken met een berg bonnen……Tot de…
/bonnen-introductie/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
AdmInbox Multiline
Deze optie is speciaal voor relaties die werken met de module AdmInbox of het pakket AdmInbox ZZP PRO en die veel inkoopfacturen en bonnetjes ontvangen met meerdere factuurregels die opgesplitst…
/adminbox/adminbox-multiline/
Het verwerken van betalingen
Het verwerken van contante betalingen
Als een factuur via een overschrijving, een incasso of met een pinpas betaald is, dan zal de betalingsinformatie via het bankafschrift in de administratie verwerkt worden.Lees hier hoe dit gaat…. …
/betalingen-verwerken/facturen-contant-betalen/
Elektronisch Bankieren
Bankafschriften afletteren
Afletteren is het koppelen van elke regel op je bankafschrift aan de boeking die erbij hoort: een openstaande factuur van een debiteur of crediteur, of een grootboekrekening. Asperion doet dat…
/elektronisch-bankieren/bankafschriften-afletteren/
Vaste Activa
Vaste Activa voor accountants en boekhouders
De uitgebreide versie: voor accountants en boekhouders Deze versie van de Vaste Activa functie is speciaal ontwikkeld voor accountants en boekhouders die zelf hun activa willen beheren. Aangeschafte activa kunnen…
/vaste-activa-administratie/vaste-activa-voor-boekhouders/
De module Financieel
Accorderingsroutes aanmaken en beheren
Een accorderingsroute is de lijst met mensen die een inkoopfactuur moeten goedkeuren, in de volgorde waarin ze hem krijgen. Op deze pagina maak je een route aan, zet je er…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/accorderingsroutes-aanmaak-en-beheer/
De handelsmodules van inTrade
inTrade is de verzamelnaam voor de handelsmodules van Asperion. Je koopt in, houdt voorraad, verkoopt en levert — en elke beweging van een artikel wordt meteen in je financiële administratie…
/intrade/
De handelsmodules van inTrade
inTrade-instellingen: Financieel
Op het tabblad Financieel vertel je Asperion waar de automatische voorraadboekingen naartoe moeten, en volgens welke methodiek je voorraad wordt gewaardeerd. Dit is het belangrijkste tabblad van inTrade. Waar vind…
/intrade/intrade-inrichten/intrade-instellingen-financieel/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
Met de AdmInbox ZZP kan je voortaan helemaal zelf de administratie bijhouden op een makkelijke, overzichtelijke en betaalbare manier. Als je bonnetjes kunt e-mailen of uploaden dan heb je al…
/adminbox-zzp-intro/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
Volg de Quickstart stappen en ga snel aan de slag
Na het inloggen opent zich de “Startpagina” met o.a. menu-items, iconen voor snelkoppelingen naar functies, quickviews maar ook met een overzicht “Openstaande handelingen”, dat aangeeft of er nog zaken af…
/adminbox-zzp-intro/adminbox-zzp-quickstart/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Voorwaarden voor een goede herkenning met de OCR functie
Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. De nauwkeurigheid waarmee informatie op een gescand boekstuk kan worden herkend hangt van een aantal factoren af die eigenlijk voor zich spreken. Factoren…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/voorwaarden-voor-een-goede-herkenning/
Importeren van gegevens
Facturen importeren in het FMUTA-formaat
Met het FMUTA-formaat lees je verkoopfacturen, inkoopfacturen en memoriaalboekingen in één CSV-bestand in Asperion in. Zo importeer je facturen die zijn aangemaakt in een ander softwarepakket. Elke factuur bestaat uit…
/gegevens-import/facturen-importeren-fmuta/
Uren en Km Registratie en Facturatie
Kilometer registratie
Eenvoudig kilometers bijhouden gedurende het jaar Deze functie vormt onderdeel van de uitgebreidere Uren en kilometer registratie en facturatie functie. Deze kunt raadplegen voor méér informatie.De hier beschreven kilometer registratie…
/uren-en-km-registratie-en-facturatie/kilometerregistratie/
Help en handleidingen
Waar kunnen we je mee helpen? Zoek in de Online Help of blader door de onderwerpen. Zoeken in de helpZoek btw-aangifte bankmutaties factuurlayout importeren Wat wil je doen? Kies een…
/
De handelsmodules van inTrade
Voorraadmutaties bekijken
Elke beweging van een voorraadartikel wordt vastgelegd, met datum, aantal en de bijbehorende boeking. Je kunt die mutaties per periode opvragen, en op de artikelkaart een correctie invoeren. Waar vind…
/intrade/module-voorraad/voorraadmutaties-bekijken/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Activa direct registreren in de AdmInbox
Het registreren van een factuur in de module AdmInbox komt erop neer dat boekingsinformatie wordt toegevoegd aan de scan van de factuur zodat deze correct geboekt gaat worden. Voor deze…
/adminbox/activa-registreren-in-de-adminbox/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Facturen handmatig registreren in de AdmInbox
Bij het registreren van een factuur wordt er boekingsinformatie toegevoegd aan de scan van de factuur. Om een conceptboeking te genereren heeft Asperion alleen de crediteur- of debiteurnaam, datum en nummer…
/adminbox/facturen-registreren-in-de-adminbox/
Mobile App
Scans registreren met de Mobile App
Heb je met de Asperion Mobile App een bon of een factuur gescand? Zodra de scan geüpload is, registreer je die meteen op je telefoon. Je opent het document in…
/asperion-mobile/asperion-mobile-scan-registreren/
Ook de kleine uitgaven voortaan correct verantwoord!
Bonnen registreren in de module AdmInbox
Boncrediteur instellen en Trefwoorden aanmaken Bonnen lijken steeds minder van belang nu steeds meer financiële transacties elektronisch verlopen.Toch heeft elke administratie nog altijd te maken met een berg bonnen…… Met…
/bonnen-introductie/adminbox-instellen-voor-bonnen/
Importeren van gegevens
Importeren van Journaalposten (CSV)
Asperion biedt de mogelijkheid om journaalposten te importeren. Deze (memoriaal) journaalposten kunnen worden geïmporteerd met verschillende doelen: Import van memoriaalpost voor het afboeken van (deel)betalingen op in- of verkoopfacturen; Import…
/gegevens-import/import-journaalposten/
Support berichten
Nieuw : Vaste Activa beheer voor ZZP
Zoals u inmiddels weet wordt er voortdurend verder gewerkt aan uitbreidingen en verbeteringen van bestaande functies en modules. Ditmaal betreft het uitbreiding van de functies om activa in een administratie te…
/support/release-09202018-vaste-activa-lite/
Elektronisch Bankieren
Trefwoorden voor het afletteren van bankafschriften
Door gebruik van trefwoorden kan er sneller en foutlozer geboekt of afgeletterd worden. Er zijn 2 typen trefwoorden. Trefwoorden die gebruikt worden bij het automatisch afletteren van bankafschriften (type :…
/elektronisch-bankieren/trefwoorden-beheer/trefwoorden-type-bank/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
BTW code conversie
Met de Setup Wizard kan de administratie eenvoudig en op elk moment naar eigen behoefte verder worden ingericht en aangepast.In de Setup Wizard worden de instelbare parameters in hoofdgroepen (Rekeningschema,…
/setup-wizard/beheer-basisgegevens/beheer-btw-codes/btw-code-conversie/