Zoeken in de help
149 resultaten voor "factuur layout"
Layout Editor 2.0
PDF Layouts maken en aanpassen In eerste instantie maakt het programma gebruik van een aantal standaard layouts die ook wel sjablonen of ‘templates’ genoemd worden. Er kunnen zelf layouts toegevoegd…
/layout-editor-20-overzicht/
De Debiteurenkaart
Verkoopfacturen maken met een G-rekening
Moet je klant een deel van je factuur op je G-rekening betalen? Zet de G-rekening aan bij die debiteur en gebruik de factuurlayout Asperion G-Rekening v2.0. De factuur toont dan…
/debiteuren-gegevens/g-rekening/
Layout Editor 2.0
Een layout opmaken in de Layout Editor 2.0
In de Layout Editor 2.0 bepaal je hoe je facturen, offertes en aanmaningen eruitzien. Je sleept blokken naar de plek waar je ze wilt hebben en vult ze met vaste…
/layout-editor-20-overzicht/layout-editor-20-opmaken/
Layout Editor 2.0
Meer controle over de weergave van getallen in layouts
Asperion gebruikt vele typen layouts voor facturen, aanmaningen, herinneringen, pakbonnen, orders, vrachtbrieven etc.Elke layout komt met een eigen set aan relevante autotextvelden. Autotextvelden zijn variabelen in de layouts waarvan de…
/layout-editor-20-overzicht/cijferrepresentatie-op-layouts/
Layout Editor 2.0
Een barcode op uw layout toevoegen
Deze instructie geeft in enkele eenvoudige stappen aan hoe u een barcode kunt plaatsen op uw layout.Voornamelijk geschikt voor layouts zoals de pakbon, vrachtbrief, in- en verkooporders en productieorders.Het aanpassen…
/layout-editor-20-overzicht/plaatsen-van-een-barcode/
Layout Editor 2.0
Een QR-Code op uw verkoop facturen toevoegen
Door een SEPA-QR of Betaal-QR op verkoopfacturen te plaatsen, kunnen klanten uw facturen snel, gemakkelijk en foutloos betalen door de code te scannen met een bankier app op hun smartphone.…
/layout-editor-20-overzicht/plaatsen-van-een-qr-betaalcode/
De module Facturatie
Verkoopfacturen met BTW verlegd aanmaken
Wanneer de verleggingsregeling van toepassing is – bijvoorbeeld bij onderaanneming of bij zakelijke handel met het buitenland (EU en buiten EU) – draagt de afnemer zelf de BTW af aan…
/module-facturatie/btw-verlegd/
Importeren van gegevens
Orders uit je webshop importeren
Asperion kan de orders uit je webshop inlezen. Je legt de instellingen één keer vast, en daarna zet je de orders met één klik over naar je administratie – als…
/gegevens-import/webshops/
De module Facturatie
Met de module Facturatie maak je verkoopfacturen, offertes, proforma- en creditfacturen, en verstuur je ze als pdf, per e-mail of als e-factuur via Peppol. Zo loopt een factuur door Asperion…
/module-facturatie/
De module Facturatie
Periodieke facturen
Vaste Facturen aanmaak en beheer Module Facturatie, menu Facturatie > Factureren, kies linksboven 'Vaste factuur'. Wanneer regelmatig voor dezelfde debiteur dezelfde factuur gemaakt moet worden, dan is het verstandig voor deze…
/module-facturatie/vaste-facturen/
De module Financieel
Facturen ontvangen via Peppol
Is je organisatie aangemeld op het Peppol-netwerk en staat Ontvangen via Peppol aan, dan sturen je leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je administratie. Je hoeft er niets meer voor in…
/module-financieel/facturen-ontvangen-via-peppol/
De handelsmodules van inTrade
Een inkoopfactuur confronteren
Bij het confronteren leg je de factuur van je leverancier naast de inkooporder en de geregistreerde ontvangsten. Kloppen de aantallen en de prijzen, dan boek je de factuur met één…
/intrade/module-inkooporder/inkoopfactuur-confronteren/
De module Facturatie
Facturen verzenden via Peppol
Staat je administratie aangemeld op het Peppol-netwerk, dan verstuur je je verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Asperion via Peppol. Je hebt er per debiteur één gegeven voor nodig: het Peppol-ID van die…
/module-facturatie/facturen-verzenden-via-peppol/
De module Facturatie
Credit facturen aanmaken
Soms is het nodig dat een verkoop factuur gecrediteerd moet worden. Wanneer die factuur geheel gecrediteerd moet worden, dan wordt alleen de creditfactuur aangemaakt. Wanneer alleen een deel van de…
/module-facturatie/credit-facturen/
De module Facturatie
Gebruik een betaallink in de email bij je factuur
Met het automatisch meesturen van een betaallink bij elke factuur die je verstuurt, maak je het je klanten zo gemakkelijk mogelijk om je facturen te betalen. In de module Facturatie van…
/module-facturatie/betaallink-opnemen-in-de-e-mail-met-factuur/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
De Ondernemingsgegevens instellen
Menu : > Setup Wizard > Administratie > Ondernemingsgegevens In de Setup Wizard kunnen de basisinstellingen van de onderneming (zoals bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres en e-mailgegevens) vastgelegd worden. Het invullen van deze…
/setup-wizard/administratie-gegevens/ondernemingsgegevens/
Layout Editor 2.0
Gebruik een QR-SEPA betaalcode en uw facturen worden sneller betaald
Door een QR-SEPA betaalcode op verkoopfacturen te plaatsen, kunnen klanten uw facturen snel, gemakkelijk en foutloos betalen door de code te scannen met een bankier app op hun smartphone. De…
/layout-editor-20-overzicht/gebruik-van-een-qr-betaalcode/
De Debiteurenkaart
Instellingen van een debiteur vastleggen
Tabblad "Financieel / Fiscaal" De debiteurenkaart is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Hierdoor kunnen de gegevens van de debiteur overzichtelijk bewaard en teruggevonden worden.Het tabblad Fin./Fiscaal bevat de financiële en fiscale…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-tabbladen/debiteurenkaart-tabblad-financieel-fiscaal/
De module Facturatie
Proforma facturen
Proforma facturen gebruiken Een Proforma factuur wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer er is afgesproken dat de debiteur of klant de bestelde goederen of diensten vooraf moet betalen. Aangezien het niet zeker is…
/module-facturatie/proforma-facturen/
Mobile App
Factureren met de Mobile app
Factureren met de Mobile App Er kunnen facturen worden gemaakt met de mobile app als deze functie behoort tot uw Asperion abonnement.Het voordeel is dat er niet meer ingelogd hoeft…
/asperion-mobile/asperion-mobile-facturatie/
De module Facturatie
Factuurregels toevoegen aan een verkoopfactuur
Met de facturatie functie kunnen Verkoopfacturen aangemaakt- en verstuurd worden. In dit scherm kunnen de regels van de verkoopfactuur ingevoerd en gewijzigd worden. Elke nieuwe factuurregel moet correct in de…
/module-facturatie/factuurregels-toevoegen/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Verkoopfacturen
Tips voor goede herkenning met de OCR functie Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. Verkoopfacturen die met de module Facturatie van Asperion zijn gemaakt zijn al direct geboekt, inclusief…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/verkoopfacturen-tips-voor-goede-herkenning/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Inkoopfacturen
Tips voor goede herkenning met de OCR functie Een beetje voorbereiding levert het beste resultaat. De nauwkeurigheid waarmee informatie op een gescand boekstuk kan worden herkend hangt van een aantal…
/adminbox/scans-herkennen-in-de-adminbox/inkoopfacturen-tips-voor-goede-herkenning/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Beheer van Debiteursoorten
Met de Setup Wizard kan de administratie eenvoudig en op elk moment naar eigen behoefte verder worden ingericht en aangepast.In de Setup Wizard worden de instelbare parameters in hoofdgroepen (Rekeningschema,…
/setup-wizard/beheer-basisgegevens/beheer-debiteursoorten/
De module Facturatie
Aanmaak en beheer van verkoop facturen
Met de facturatie functie kunnen Verkoopfacturen aangemaakt- en verstuurd worden. Vóórdat u begint…. Een verkoopfactuur is altijd bestemd voor een klant, opdrachtgever oftewel debiteur. Zorg er dus voor dat, vóórdat…
/module-facturatie/facturatie-scherm/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
Correcties maken in de AdmInbox ZZP
De AdmInbox ZZP is zo ingericht dat er met een beetje voorbereiding eenvoudig en foutloos gewerkt kan worden. Soms is het toch nodig achteraf een boeking nog te corrigeren en…
/adminbox-zzp-intro/correcties-maken-in-de-adminbox-zzp/
De module Facturatie
Offertes instellen en maken
Instellingen Om offertes in Asperion te kunnen gebruiken, moet deze functie eerst geactiveerd worden in de instellingen. Ga naar Setup Wizard → Facturatie → Factureren (tabblad: Algemeen). Zet de optie…
/module-facturatie/offertes/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Facturen handmatig registreren in de AdmInbox
Bij het registreren van een factuur wordt er boekingsinformatie toegevoegd aan de scan van de factuur. Om een conceptboeking te genereren heeft Asperion alleen de crediteur- of debiteurnaam, datum en nummer…
/adminbox/facturen-registreren-in-de-adminbox/
De module Facturatie
Verkoopfactuur met bijlage versturen
In de module Facturatie van InBalance of binnen menu Factureren van de module AdmInbox ZZP is het mogelijk om bij een definitieve factuur één of meerdere bijlagen mee te sturen. Ook…
/module-facturatie/factuur-versturen-met-bijlage/
Het verwerken van betalingen
Het verwerken van contante betalingen
Als een factuur via een overschrijving, een incasso of met een pinpas betaald is, dan zal de betalingsinformatie via het bankafschrift in de administratie verwerkt worden.Lees hier hoe dit gaat…. …
/betalingen-verwerken/facturen-contant-betalen/
De module Financieel
Invoeren Inkoop- en Verkoop facturen
In administraties waar het boeken nog hoofdzakelijk handmatig gebeurt, is het invoeren van Inkoop- en Verkoopfacturen een vaak voorkomende bezigheid. Elke verbetering die deze handelingen nog sneller kan doen verlopen…
/module-financieel/invoeren-facturen/
De Debiteurenkaart
NAW-gegevens van een debiteur vastleggen met het tabblad “Details”
De debiteurenkaart is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Hierdoor kunnen de gegevens van de debiteur overzichtelijk bewaard en teruggevonden worden.Het tabblad Details bevat de belangrijkste NAW-gegevens van de debiteur. Het overzicht van…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-tabbladen/debiteurenkaart-tabblad-details/
De module Facturatie
Een nieuwe verkoopfactuur aanmaken
Met de facturatie functie kunnen Verkoopfacturen aangemaakt- en verstuurd worden. Het proces begint met het kiezen van de opdrachtgever/debiteur aan wie de factuur gestuurd zal worden. Kies de debiteur of…
/module-facturatie/nieuwe-factuur-aanmaken/
Help en handleidingen
Waar kunnen we je mee helpen? Zoek in de Online Help of blader door de onderwerpen. Zoeken in de helpZoek btw-aangifte bankmutaties factuurlayout importeren Wat wil je doen? Kies een…
/
Het verwerken van betalingen
Het afboeken van openstaande bedragen
Dat klanten soms niet betalen is vervelend. Als zeker is dat een factuur niet meer betaald zal worden dan kan deze worden afgeboekt zodat de factuur niet meer in de lijst van…
/betalingen-verwerken/bedragen-afboeken/
De module Financieel
Inkoopfacturen accorderen
Krijg je een e-mail dat er inkoopfacturen op je wachten, dan keur je ze online goed of af. Je hoeft niets te boeken: je bekijkt de factuur en klikt. Daarna…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/te-accorderen-inkoopfacturen/
Gebruiksinstructies Setup Wizard
Met de Setup Wizard richt je je administratie in: je stelt het rekeningschema, de basisgegevens, het bankieren, de facturatie en het toegangsbeheer op één plek in. Je kunt er op…
/setup-wizard/
De handelsmodules van inTrade
Nummering en lay-outs instellen
Elk document dat inTrade maakt krijgt automatisch een nummer. Met een eigen prefix per documentsoort zie je later in het grootboek meteen waar een boeking vandaan komt. Op het tabblad…
/intrade/intrade-inrichten/intrade-nummering-en-layouts/
De Debiteurenkaart
Beheer van contactpersonen op de debiteurenkaart
De debiteurenkaart is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Hierdoor kunnen de gegevens van de debiteur overzichtelijk bewaard en teruggevonden worden. Het tabblad Contactpersonen kan worden gebruikt voor het bijhouden van belangrijke…
/debiteuren-gegevens/debiteurenkaart-tabbladen/debiteurenkaart-tabblad-contactpersonen/
De module Financieel
Aanmaken Transitorische Post vanuit de inkoopfactuur
De functie Transitorische Posten dient om kosten en opbrengsten, die betrekking hebben op meerdere boekhoudkundige perioden, te verdelen over die perioden en eventueel boekjaren. Maak direct een transitorische post aan tijdens het…
/module-financieel/transitorische-posten/aanmaken-transitorische-post-vanuit-de-factuur/
Importeren van gegevens
Facturen importeren in het FMUTA-formaat
Met het FMUTA-formaat lees je verkoopfacturen, inkoopfacturen en memoriaalboekingen in één CSV-bestand in Asperion in. Zo importeer je facturen die zijn aangemaakt in een ander softwarepakket. Elke factuur bestaat uit…
/gegevens-import/facturen-importeren-fmuta/
Vaste Activa
Nieuw aangeschafte activa toevoegen
Nieuw aangeschafte activa moeten toegevoegd worden aan de Vaste Activa administratie. Door bij aanschaf van bijvoorbeeld een nieuwe machine de inkoopfactuur direct op de balansrekening voor aanschaf van "Machines en…
/vaste-activa-administratie/nieuwe-activa-toevoegen/
Uren en Km Registratie en Facturatie
Facturatie van Uren en kilometers
Eenvoudig gewerkte uren en verreden km factureren gedurende het jaar Deze functie vormt onderdeel van de uitgebreidere Uren en kilometer registratie en facturatie functie. Deze kunt u raadplegen voor méér…
/uren-en-km-registratie-en-facturatie/uren-en-km-facturatie/
De module Financieel
Het accorderingsproces beheren
Als beheerder zie je in één overzicht welke inkoopfacturen in het accorderingsproces staan, bij wie ze liggen, en welke al goedgekeurd of afgekeurd zijn. Zo weet je van elke factuur…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/accorderen-beheer/
De module Facturatie
Vaste factuur tekstregels
Vaste tekstregels in facturen gebruiken Wanneer in verkoopfacturen regelmatiggebruik gemaakt wordt van bepaalde vaste tekstregels, dan werkt het een stuk sneller als deze tekstregels van te voren zijn aangemaakt. Dat…
/module-facturatie/vaste-factuur-tekstregels/
De module Facturatie
Met artikelen snel en foutloos factureren
De facturatiefunctie kan standaard gebruik maken van een eenvoudige versie van het artikelbestand. Artikelen kunnen naar eigen inzicht onbeperkt toegevoegd worden aan een artikelbestand. Die artikelen kunnen vervolgens gebruikt worden…
/module-facturatie/artikelbeheer-voor-facturatie/
De module Financieel
Accorderen van inkoopfacturen
Laat een inkoopfactuur eerst goedkeuren door de mensen die erover gaan. Pas als iedereen op de accorderingsroute akkoord is, komt de factuur in je betalingsvoorstel voor de bank. Zo betaal…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/
De module Financieel
Facturen in het accorderingsproces plaatsen
Staat de accorderingsfunctie aan, dan koppel je bij het boeken van elke inkoopfactuur een accorderingsroute. Met Verwerken zet je de geboekte facturen daarna echt in het proces en gaat de…
/module-financieel/accorderen-van-inkoopfacturen/accorderingsroute-koppelen/
Aan de slag met de AdmInbox ZZP
Je btw-nummer en btw-id instellen
Als zzp'er heb je twee btw-nummers, en ze zijn niet inwisselbaar. Het ene zet je op je factuur, het andere gebruik je alleen richting de Belastingdienst. In Asperion vul je…
/adminbox-zzp-intro/btw-nummer-en-btw-id-instellen/
Minder papier, minder werk en sneller resultaat!
Scans bewerken in de AdmInbox
Met de module AdmInbox wordt de administratie van een universele Digitale Inbox voorzien waarin boekstukken zoals facturen, bonnen en andere voor de administratie relevante documenten geplaatst kunnen worden in afwachting van verdere…
/adminbox/scans-bewerken-in-de-adminbox/