PrintInstellen van de koppeling met Visma Nmbrs
|
Nmbrs is een online loonpakket. Door de koppelingsmogelijkheid met Nmbrs kunnen loonjournaalposten met een paar muisklikken uit Nmbrs opgehaald worden voor verdere verwerking in een Asperion administratie. Het exporteren of importeren van bestanden is in dit geval dus niet meer nodig. Om de koppeling te realiseren, zullen eerst een aantal instellingen moeten worden vastgelegd, zowel in het Nmbrs pakket als in de Asperion administratie(s). Het is ook mogelijk om met andere loonpakketten te koppelen. Lees meer..... |
 |
Configuratie in Nmbrs
De configuratie in Nmbrs omvat twee belangrijke instellingen :
- Grootboekrekening nummers instellen
Voor elke loonadministratie moet er voor gezorgd worden dat de looncomponenten in Nmbrs zijn gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen in de overeenkomstige Asperion administratie. - API token
Om Asperion toegang te geven tot uw Nmbrs account, is er een zogenaamd API token nodig. De Nmbrs administratie kan deze verschaffen. Er moet een gebruiker met Token worden aangemaakt. Ook kan er een token aan een bestaande gebruiker worden toegevoegd.
Voor de precieze werkwijze verwijzen we naar de gebruikersdocumentatie van het pakket Nmbrs en de helpdesk : http://support.nmbrs.nl en zoek op de genoemde onderwerpen.
Configuratie in Asperion
De Asperion administratie heeft de API access token uit Nmbrs nodig om de koppeling met Nmbrs te maken. Dit betreft een eenmalige instelling om de koppeling te maken tussen de 2 systemen.
Als er bedrijven/administratie later bijkomen, dan kunnen deze op dezelfde hier beschreven wijze worden gekoppeld.
Accountants met een Dashboard waaraan vele bedrijfsadministraties gekoppeld zijn, kunnen elk van de loonadministraties van de bedrijven in Nmbrs koppelen aan Administraties in Asperion.
- Kies Menu : DASHBOARD > Instellingen > Loonpakket Koppeling
Zelfstandige gebruikers van Asperion kunnen de koppeling maken via: - Kies Menu : FINANCIEEL > Extra > Im- Export Basis > Importeren Loonjournaalposten > Tab : Instellingen
- Vul de gevraagde API gegevens (Email en Token) in en klik op Opslaan.
Er wordt nu verbinding gemaakt met het Nmbrs platform. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de internetverbinding en de beschikbaarheid van het Nmbrs online platform.
Als de API-Key is geaccepteerd door Nmbrs, dan wordt de lijst met bedrijven vanuit Nmbrs op het scherm getoond.
- Koppel met de selectiemenu's alle Nmbrs bedrijven met de overeenkomstige administratie(s) in Asperion.
Het gebruik van de koppeling
- Open de betreffende administratie waar de loonjournaalpost moet worden ingelezen.
- Kies Menu : Module FINANCIEEL > Extra > Im- Export basis > Import Loonjournaalposten > Tab : Nmbrs Koppeling
Als alle instellingen correct zijn uitgevoerd, dan zal het volgende scherm getoond worden :
- Kies door aanklikken de gewenste loonrun(s) die moet worden ingelezen uit het selectiemenu.
- Klik op "Importeren"
Per loonrun wordt er nu een loonjournaalpost aangemaakt. Deze zijn vervolgens nog te controleren en te wijzigen, voor dat deze worden geboekt.
De journaalposten zijn te vinden in het Menu: FINANCIEEL > Grootboek > Te boeken journaalposten
Vragen
Heeft u vragen over uw Nmbrs account, neem contact op met Nmbrs. Tel: +31 (0) 20-58 49 600